West Oak Intermediate School Updates for 11.26.2019
WOIS News
Happy Thanksgiving
The entire WOIS staff wish all of you a wonderful, peaceful, and safe Thanksgiving holiday!
Late Start Monday
Monday, 11.4.2019 is a Late Start for students. West Oak Intermediate School will open at 9:30. If you are dropping off your student, please do not drop off until 9:10am, as we will not have supervision available until then. Bus routes will start 90 minutes later than the regular time. Please visit this link for Late Start Bus Schedules.
Scholastic Book Fair Coming Soon to West Oak Campus Innovation Center!
December 2-6, 2019 during school hours
December 4, 2019 at STEAM night 6-7:30pm
December 5, 2019 before and after Band Concert 6-9pm
For more information and to set up your child's Ewallet, click here.
Volunteers needed, click here to sign up!
All profits will go to support our new Innovation Center including new signage for our bookcases! Questions? Reach out to Mrs Clarkson ([email protected]) or Mr. Schorsch ([email protected]).
West Oak Campus STEAM Night
Please join us on Wednesday, December 4th for STEAM Night in the West Oak Innovation Center from 6:00-7:30pm.
Band Concert
Please come see the 5th Grade Band along with the 6th-8th grade bands at the West Oak Campus Band Concert on Thursday, December 6th in the West Oak Middle School. The concert begins at 7:00pm.
Cold Weather and Snow at WOIS
Here are the procedures and rules for recess at WOIS during the winter months:
Outdoor Recess
Students will be outside for recess as long as it is not raining and the windchill is 15 degrees fahrenheit or higher. Any student that is to stay inside may only do so with a doctor’s note. Please send your child to school with warm clothing as we will send students outside with what they have. Need a coat, hat or gloves? Please let the office know or check out the Community Center at Mundelein High School. The Community Center is open on Wednesdays and Fridays from 9:15-10:45am.
Snow Play
Students are allowed to play in the snow as long as they have ALL 5 of the following items:
Winter Coat
Snow Pants
Snow Boots
Winter Hat
Gloves
Students are allowed to build in the snow, but throwing of snow is not permitted.
Chess Scholars, Let’s Build It, and Let’s Code It
Get ready for a second session of three clubs that meet after school at WOIS. Information for the second session can be found in the links below:
Chess Scholars Let’s Build It Let’s Code It
Parking Lot Procedures
Please refer to the map to help guide you when dropping students off at school or visiting our campus:
Drop Off: Please follow the drop off loop to have students exit the vehicle by the sidewalk to walk to the WOIS front doors.
Pick-up: If you arrive prior to 2:55, please loop around the entire parking lot, and wait along the sidewalk. DO NOT exit your vehicle in this spot. If you arrive at dismissal time, please follow the same loop as for drop off. We will be staging the lead car along the sidewalk up toward the Middle School entrance.
Every Day Pick-Ups: Identify yourself and the student you are picking up by having your designated number visible. We will release your student to you. DO NOT leave vehicle unattended in the pick-up line. Please remain in a single file line, and DO NOT call for your student to come to your car. We require students to remain on the blacktop/sidewalk until staff load them into the vehicle.
Call-in Pick-Ups: Call in to school to provide the name of the person picking up the student, as we will ask for a photo ID. The pick-up supervisor will ask for the ID. Children will not be released to anyone not on the list or without a photo ID.
Walkers: All designated walkers will have a tag to identify that they are not being picked up or taking the bus.
Call-in Walkers: Call in to school to inform the office that your student will be walking home that day. We will provide a temporary walking tag for the day.
YOU MUST CONTACT THE OFFICE BY 12:30PM THE DAY OF TRANSPORTATION CHANGE.
Students arriving after 8:00am or being picked up before 2:55 will need to be signed in/out in the office.
Visitors: If you are parking to visit the West Oak Campus, dropping off a student late, or picking up a student early, please park in one of our designated VISITOR parking spaces
Bus drop off and pick-up will take place at the west end of the campus. Please do not drive your vehicle past the drop-off loop during arrival and dismissal times
Lunch Program
We have partnered with Quest Food Services for our hot lunch program. If you’d like to order, please click here
for information. If you need help setting up an account or with the ordering process, please call or stop by the
WOIS office and we will be happy to help. Lunches need to be ordered at least 3 days in advance and can be
ordered up to 30 days in advance.
We currently do not have microwaves available in the WOIS lunchroom. Please order lunch through our online meal ordering program, or send your child with a cold lunch that does not need to be heated. Should our microwave status change, you will be updated.
Health Office Visits
In an effort to increase communications with families, we will begin sending home Health Office Visit notifications. Any child visiting the Health Office will have a notification form sent home with them that day.
Text and Email Notifications
We frequently send out information from West Oak Intermediate School and District 76 through text and email. Please make sure that we have your updated contact information so that you receive important bus updates, school announcements and news from the District.
Important Dates:
12/2 Late Start Monday (School begins at 9:30am)
12/4 WOC Family STEAM Night
12/5 WOC Winter Band Concert (Includes 5th Grade)
12/6 Report Cards Distributed
12/12 3rd Grade Concert 7:00pm (at DLS)
District 76 News
Opportunities to Join our Breakfast and Lunch Team
Quest Food Service currently have full and part-time food service worker/server positions available at both Diamond Lake Elementary School and West Oak Campus. If you are interested, please contact the D76 Food Service Director, Aracely Rojas, at [email protected].
Diamond Edge Newsletter
The Diamond Edge Newsletter is available. Please click here to view it.
Emergency Closing Procedures
Please view the attached letter to learn about our District’s Emergency Closing Procedures. ECP Letter
Food Practices and Allergies Letter from District 76
Please read the attached letter from District 76 with our updated food and allergy practices. English Spanish
News from the PTO
The PTO is looking for volunteers! Please consider signing up to help out. The sign-up for is found here.
Upcoming PTO Events
Scrip Gift Card Fundraiser
Great news District 76! PTO's popular gift card fundraiser is back just in time for the holidays, now with online ordering functions for your convenience. Receive e-cards instantaneously online. Or, choose physical cards to be delivered to your student. Physical gift card orders are due DECEMBER 9, and will be delivered by DECEMBER 16. Look for information in your email inbox coming soon!
District 76 Spirit Wear is Here!!
Please view this link for the online store.
Bus Route Notifications
If you’d like to receive communications about the status of your student’s bus route, please view this flyer for instructions to set-up your account.
Community News
Holiday Toy Donation
We are collecting new toys for students this holiday season for a D76/D75/D120 Holiday Program. Please view this link for more information. English Spanish
Holiday Mart
In an effort to support families of D76 and D75 during the holidays, we present Holiday Mart at our Community Center! Please view this link for more information.
District 76 and District 120 Community Welcome Center
Please visit our community Welcome Center at Mundelein High School. If you, or someone you know, are in need of clothing, food, or personal items, we have it at no cost. Click on this link for more information.
Innovation Learning Registration Information
Information(English) Registration(English) Information(Spanish) Registration(Spanish)
2019-20 Stevenson High School’s Poster Design Contest
Please see the attached flier for this years art contest for our Consortium Music Concerts (band, choir, orchestra and jazz). Any student from our k-8 feeder schools has the chance to have their artwork selected to be used for our posters and programs. Please view this flyer for more information.
West Oak Intermediate School Updates for 11.22.2019
Noticias de WOIS
Feliz dia de Accion de Gracias!
Todo el personal de WOIS les desea a todos unas maravillosas, pacíficas, y seguras fiestas de acción de gracias!
Lunes Dia de Entrada Tarde
El Lunes 11.4.2019 es un día de entrada tarde para los estudiantes. La Escuela Intermedia de West Oak va a abrir a las 9:30. Si va a dejara su estudiante, favor de no dejarlos hasta las 9:10 am, ya que no tendremos supervisión hasta esa hora. Las rutas de autobuses correrán 90 minutos más tarde que lo regular. Favor de ver este enlace con el horario de entrada tarde
Feria de Libros de Scholastic se aproxima al centro de Innovación del campus de West Oak
Noviembre 25, 2019 durante las conferencias de padres y maestros 1-8pm
Diciembre 2-6, 2019 durante el horario escolar
Diciembre 4, 2019 en la noche STEAM 6-7:30pm
Diciembre 5, 2019 antes y después del concierto de banda 6-9pm
Para más información y para programar Ewallet para su hijo, presione aqui.
Necesitamos voluntarios, presione aquí para inscribirse!
Todos los beneficios irán a apoyar nuestro nuevo Centro de Innovación, incluyendo nuevo senalizacion para nuestra librerias!Preguntas? Comuniquese con la Sra. Clarkson ([email protected]) o Sr. Schorsch ([email protected]).
West Oak Campus STEAM Night
Favor de unirse a nosotros el Miércoles 4 de Diciembre para nuestra noche de STEAM en el Centro de Innovación de West Oak de 6:00-7:30pm.
Concierto de Banda
Por favor, Venga a ver el concierto de 5to grado junto con las bandas de 6o - 8o grado en el concierto de banda del Campus de West Oak el Jueves 6 de Diciembre en la Escuela Secundaria de West Oak. El concierto empieza a las 7:00pm
Clima frío y Nieve en WOIS
Aquí están los procedimientos y reglas para el recreo en WOIS durante los meses de invierno
Necesita un Abrigo?, gorro or guantes? Por favor déjele saber a la oficina o puede ir a ver el centro de comunidad en Mundelein High School. El centro de comunidad está abierto los Miércoles y Viernes de 9:15-10:45.
Jugar en la nieve
A los estudiantes se le permite jugar en la nieve, mientras ellos tengan TODOS de los 5 artículos siguientes:
Abrigo de invierno
Pantalones de nieve
Botas de Nieve
Gorro de invierno
Guantes
A los estudiantes se les permite construir en la nieve, pero aventar la nieve no es permitido.
Feria de Libros de Scholastic se aproxima al centro de Innovación del campus de West Oak
Noviembre 25, 2019 durante las conferencias de padres y maestros 1-8pm
Diciembre 2-6, 2019 durante el horario escolar
Diciembre 4, 2019 en la noche STEAM 6-7:30pm
Diciembre 5, 2019 antes y después del concierto de banda 6-9pm
Para más información y para programar Ewallet para su hijo, presione aqui.
Necesitamos voluntarios, presione aquí para inscribirse!
Todos los beneficios irán a apoyar nuestro nuevo Centro de Innovación, incluyendo nuevo senalizacion para nuestra librerias!Preguntas? Comuniquese con la Sra. Clarkson ([email protected]) o Sr. Schorsch ([email protected]).
Cambios de Ruta de autobuses En esfuerzos de mejorar servicios de transportación para nuestros estudiantes de la Escuela Intermedia de West Oak hemos añadido dos autobuses adicionales a nuestras rutas enteras de vehículos de servicio. Esperamos que esto sea un actualización beneficiosa a las rutas de transporte de los estudiantes.
Notas importantes:
Los cambios de transportación serán implementados el Lunes, 11 de Noviembre.
Con los dos autobuses adicionales, actualizamos los horarios de recoger y rutas de autobuses para la mayoría de nuestros estudiantes.
No hemos realizado cambios a las ubicaciones de las paradas de autobús.
Presione aqui para ver las rutas actualizadas de autobuses.
Siempre podrá encontrar nuestra información de rutas de autobuses en la seccion de transportacion de la página web de la Escuela Intermedia de West Oak.
Chess Scholars, Let’s Build It, y Let’s Code It
Alistense para la segunda sesión de actividades después de la escuela. Información para la segunda sesión pueden ser encontradas en los enlaces abajo.
Chess Scholars Let’s Build It Let’s Code It
Procedimiento de estacionamiento
Por Favor refiérase al mapa para ayudarle cuando deje a los estudiantes en la escuela y cuando venga a visitar nuestro nuevo campus.
Instrucciones de horario de entrada: Por favor siga la curva para que los estudiantes salgan del vehículo hasta las puertas de la entrada West Oak Intermediate.
Estudiantes que van a hacer recogidos todos los días: si usted llega antes de las 2:55, favor , Por favor siga la la curva completa en el estacionamiento, y espere a lo largo de la banqueta. Por favor NO salga de su vehículo en este lugar. Si usted llega a la hora de salida, favor de seguir la misma curva como en la mañana. Vamos a estar acomodando los carros a lo largo de la banqueta hacia la entrada de la escuela secundaria.
Estudiantes que van a hacer recogidos todos los días:identifiquese a usted mismo y al estudiante que está recogiendo haciendo visible su número asignado. Nosotros le llevaremos a el estudiante a su vehículo. Por favor NO deje a su vehículo desatendido en la línea.
Favor de mantenerse en una sola fila, y NO llame a su hijo que vaya a su carro. Requerimos que los estudiantes se mantengan en la banqueta hasta que nuestro personal los llueva al carro.
Si va a pasar por su estudiante a la hora de salida: Por favor de llamar a la escuela y dar la información de la persona que va a pasar por su estudiante. Vamos a requerir una forma de identification. Los niños NO se podrán ir con nadie que no esté en la lista o que no muestre identificación.
Niños que van a caminar a la escuela diariamente: Todos los estudiantes que caminen a la escuela tendrán una identificación para identificarlos que no irán a casa en el autobús o van a ser recogidos en la escuela.
Estudiantes que viven cerca de la escuela: Si su hijo se va ir caminando por favor de avisar a la oficina. Le daremos a el estudiante un pase identificando que caminara a su casa ese dia.
POR FAVOR DE CONTACTAR A LA OFICINA ANTES DE LAS 12:30 DE LA TARDE PARA REPORTAR EL CAMBIO DE TRANSPORTE
Estudiantes que lleguen a las 8:00am o más tarde o que pasen por ellos antes de las 2:55 de la tarde tendrán que pasar a la oficina para firmar por ellos.
Visitantes: Si se va a estacionar para visitar el campus de West Oak, dejar a el estudiante tarde, o pasar por el estudiante antes del horario de la salida, por favor de estacionarse en los espacios asignados VISITANTE. .
Los autobuses estarán estacionados en el extremo oeste de la West Oak. Por favor no conduzca su vehículo más allá de la curva de entrega durante los horarios de clases.
Programa de Almuerzo
Nos hemos asociado con el servicio Quest Food para nuestro programa de almuerzo. Si a usted le gustaría ordenar, favor de presionar aquí para más información. Si usted necesita ayuda para crear su cuenta o con el proceso de ordenar comida, favor de llamar o ir a la oficina de WOIS y con gusto le ayudaremos. El almuerzo debe de ordenarse con 3 días de anticipación y puede ordenar por 30 días.
Actualmente no tenemos microondas disponibles en la cafetería de WOIS. Favor de ordenar comida con nuestro programa de almuerzo en línea o mandarle a su hijo con un almuerzo frío que no necesita ser calentarse. Si llega a cambiar nuestro estatus de microondas, usted será actualizado.
Visitas a nuestra Oficina de Salud
En un esfuerzo de aumentar comunicación con nuestras familias, vamos a empezar a mandar a casa notificaciones de visitas a la oficina de salud. Cualquier estudiante que visite la oficina de salud, tendrá un formulario de notificación enviado a casa con ellos ese dia.
Notificaciones de Texto y Correo Electrónico
Frequentemente mandamos información de la escuela WOIS y el Distrito 76 por texto y correo electrónico. Favor de asegurarse de que tenemos su información de contacto más actualizado, para que usted pueda recibir actualizaciones importantes de los autobuses, anuncios de la escuela y noticas del Distrito.
Fechas Importantes:
12/2 Lunes Dia de entrada tarde(la escuela empieza a las 9:30am)
12/4 WOC Noche Familiar STEAM
12/5 WOC Concierto de Invierno de Banda (Incluye 5to Grado)
12/6 Distribución de boletas de calificaciones
12/12 Concierto de 3er Grado 7:00pm (at DLS)
Noticias del District 76
Oportunidades para unirse a nuestro equipo de desayuno y almuerzo
El servicio de alimentos Quest tienen puestos de servicio de alimentos/servidores de tiempo completo y tiempo parcial disponibles tanto en la Escuela Diamond Lake como en el Campus de West Oak. Si usted está interesado, favor de comunicarse con el D76 director del servicio de alimentos, Aracely Rojas, a [email protected].
Diamond Edge boletin informativo
El boletín informativo Diamond Edge está disponible. Por favor presione aqui para verla.
Procedimientos de un Cierre de Emergencias
Favor de ver la letra adjunta para aprender sobre el procedimiento de un Cierre de Emergencias en nuestro Distrito
Lettra ECP
Carta de Practicas de comida y alergias del Distrito 76
Favor de leer la carta adjunta del Distrito 76 con nuestras prácticas actualizadas de comida y alergias. . English Spanish
Noticias del PTO
El PTO está buscando voluntarios! Favor de considerar ayudarlos. Puede encontrar la forma para registrarse aqui.
Eventos por venir de la PTO
Tarjetas De Regalo Para Recaudar Fondos
Buenas Noticias Distrito 76! Las Tarjetas de regalo para recaudación de fondos está de vuelta justo a tiempo para las fiestas, ahora con funciones para ordenar en línea para su conveniencia. Reciba e-tarjetas instantáneamente en línea. O, puede escoger tarjetas físicas que serán entregadas a su estudiante. Para ordenar Tarjetas de regalo físicas, debe de ordenar antes del 9 de DICIEMBRE
Y serán entregadas el 16 de DICIEMBRE. Busca información en su correo electrónico!
Ya esta aqui District 76 Spirit Wear!!
Favor ver el enlace para la tienda en línea.
Notificaciones de Rutas de Autobús
Si le gustaría recibir comunicación sobre el estatus de el autobús de su estudiante, favor de ver este enlace para instrucciones de como registrar su cuenta.
Noticias de la Comunidad
Donación de juguetes
Estamos recolectando juguetes nuevos para los estudiantes en esta temporada festiva para el programa del D76/D75/D120. Vea este enlace para más información. English Spanish
Distrito 76 y Distrito 120 Centro de bienvenida de la comunidad
Por favor visita nuestro Centro de Bienvenida en la Mundelein High School. Si usted o alguien que conoce, necesita ropa, comida o artículos personales lo tenemos a ningún costo Haga click aquí para más información.
Información de registración de Innovation Learning
Information(English) Registration(English) Information(Spanish) Registration(Spanish)
2019-20 Stevenson High School’s Concurso de desigeño de Carteles
Por favor vea el volante adjunto para el concurso de arte para nuestros conciertos del consorcio (banda, coro, orquesta y jazz). Cualquier estudiante de nuestras escuelas k-8 tiene la oportunidad de que su obra de arte sea seleccionada y usada para nuestros carteles y programas. Favor de ver el enlace para más información.