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November 20th: West Oak Intermediate Weekly Update

West Oak Intermediate School Updates for 11.20.2020


Early Release Monday

Monday, 11.23, is an Early Release Monday.  Dismissal will be at 11:30.  Our core content areas will take place between 8:00-9:30am, and our Specials and Intervention times will shift up to 9:30-11:30.

Thanksgiving Break

There is no school Tuesday, 11.24 through Friday, 11.27, for Thanksgiving.  We will see everyone back online Monday, 11.30.2020

Parent Teacher Conferences

Parent Teacher Conferences will be held on Monday, 11.23 between 12:30 and 7:30pm.  These conferences will take place virtually via Google Meets.  The link to sign-up for times is on the D76 website.  As always, if you need assistance with signing up for a parent teacher conference, please contact the office and we will help you.

WOIS First Trimester Grades

Student grades will be sent home today, through School Messenger today, Friday, November 20th.. You will receive an email  with a secure link to your student’s report card.  The student grading scale will reflect an A, B, C, D or P for your student's trimester grade in each course.  If a student receives a P for any course, you will be contacted by that teacher in order to formulate a plan to ensure success for the student, family, and teacher going forward.  We realize that remote learning is not the optimum learning environment for any of us, and we believe at the Intermediate level, this method of grade reporting is fair and promotes a commitment to success going forward.


All other trimester reports (Advanced, English Learner Resource, Special Education) have been mailed home.


Student Material Pick-up


West Oak Intermediate School is hosting a student material pick-up day on Monday, 11.23 from 1:00-5:00pm.  Not all students will have materials to pick-up, so please see the list below.  We will provide curbside pick-up at the WOIS main entrance.

Student Materials:

3rd Grade

  • All students will have materials to pick-up (items may differ for students in Dual Language and Gen Ed classes)

4th Grade

  • Students in Advanced Reading will need to pick-up Across Five Aprils.

5th Grade

  • All students will have materials to pick-up (items may differ for students in Dual Language and Gen Ed classes)

Please follow the instructions on the map below:

Due to the volume of students at the West Oak Campus and to ensure safety and efficiency, we ask that everyone follow these specific directions for pick-up and drop-off:

WOIS Only 

Enter the West Oak Campus and proceed to the end of the parking lot by the playground and begin to loop around to the check-in station at the west end of the building.

  • Remain in your car.  Cars will be approached by a WOIS staff member. This staff member will ask for the student(s) name and radio the building for their belongings. A Post-it note with the name will be applied to the passenger side window. 

  • Once checked-in, continue through the parking lot along the curb to the WOIS Main Entrance. WOIS staff will bring student’s materials to the car.

  • Once the collection process is completed, the parent will then exit the parking lot at the east end of the campus.

If you are unable to pick-up/drop-off your child(ren)’s belongings at the designated date/time, please contact your child’s school.


Specials Classes Assignments    

Please remind your students to check their Specials Google Classrooms (PE, Music, Art) for their assignments daily.  Please reach out the Specials teachers if you need assistance.

Online Chess Wizards Opportunity

WOIS is teaming up with Chess Wizards to provide an online Chess Club option.  These classes will be facilitated by Chess Wizards.  More information can be found in these links.      English         Spanish

Teacher Google Websites

As a parent, you have access to your child’s Google Classroom.  However, the information that you can access isn’t always what you want to see.  WOIS teachers have developed a Google Sites page for you to view specific information about your child’s class.  Just visit the staff directory, linked here, and view the teacher’s website by clicking on the link beneath their name.

Is Screen Brightness Giving Your Student a Headache?

Screen brightness/blue light is something that can cause fatigue with all of us during remote learning.   Please view the links below for information on how to adjust the lighting on your various devices.

Here is a google slide with directions for changing the light on your Mac, Personal Windows PC Computer, and Student Chromebooks

Here is a video tutorial for students on changing the light settings on their chromebooks. 

West Oak Intermediate School at a Glance

In an effort to create easier access to WOIS information, the WOIS at a Glance page has been created.  Please click on this link in order to view the WOIS at a Glance.

My Commitment to You

This is not the way we are used to starting the school year.  I want to thank you all for your encouraging emails and phone calls.  As we embark on the 2020-2021 school year, our main goal is to provide the most authentic education experience that we can without having students with us in person.  We will be increasing the live instruction and engagement as well as curriculum delivery compared to what was executed in the spring.  We will also be utilizing curriculum planning forward documents that allow each grade level to capture skills and standards that we didn’t approach during the 3rd trimester last year, while we incorporate skills and standards that are scheduled for the 1st trimester of this year.  Additionally, we are striving to present a more streamlined online platform utilizing Google Classroom with less links for students to navigate.  We will need to be flexible with scheduling and programming, during our remote learning, but WOIS is committed to providing the best learning experience for the students.  After we begin the school year at the end of this month, I will schedule virtual “Coffee with the Principal” in order to keep you up to date with what we are doing, how well we are doing it, what is coming next, and have an opportunity for you to provide me with your feedback and ask questions.  This continues to be new territory for all of us, but there is no other community and District that I’d rather experience this with.

Return to School Roadmap (Remote Learning)

Please click this link to view the District 76 Return to School Roadmap for Remote Learning.

Grade Level Supply Lists

Although we are beginning the year remotely, it will be beneficial to purchase school supplies, especially writing instruments, notebooks, markers, colored pencils, crayons, etc.  Our commitment is to create the most authentic remote learning experience.  In order to do this, students will need access to supplies.  You can find the grade level student supply lists here.

Text and Email Notifications

We frequently send out information from West Oak Intermediate School and District 76 through text and email.  Please make sure that we have your updated contact information so that you receive important bus updates, school announcements and news from the District.

Important Dates:

11.20    Report Cards Distributed

11.23    Early Dismissal/Parent Teacher Conferences (11:30am Dismissal)

11.24     Remote Learning Planning Day (Asynchronous Learning All Day)

11.25    Non-Attendance Day (No School)

11.26    Thanksgiving Holiday (No School)

11.27    Non-Attendance Day (No School)

12.7    Early Dismissal/Teacher Institute (11:30am Dismissal)

12.21    Winter Break Begins (No School)

District 76 News 

BPAC Meeting and Presentation

Please see the information linked here for the next BPAC meeting and presentation.

PTO Winter Clothing Drive    

The PTO is sponsoring a winter clothing drive.  Please see the attached flyer for details.

Lunch Service

District 76 is providing a no cost lunch service for students.  You will need to order online on our Food Service webpage linked here.  Curbside pick-up is from 11:00am - 1:00pm on Tuesday and Friday at the West Oak Campus.

D76 At a Glance

Please click on this link to access the D76 At a Glance webpage.  All District information is now in one place for easy access!!

Community News


Mundelein’s Takeout

Please join Mundelein’s Takeout…Shoutout restaurant promotion and consider ordering a meal for delivery or pick-up as often as possible! You’re helping our restaurants and our restaurant workers throughout Mundelein! Let’s do everything we can to support our Mundelein restaurants and keep them open! Visit Mundelein’s website, at, for a list of restaurants that are ready to take your order! Thank you for helping Mundelein stay strong.


Free Enlish Classes at Mundelein High School

Mundelein High School is offering free English classes online.  Please click here for more information.


Mundelein Community Thanksgiving Drive

District 76 is teaming up with District 75, Mundelein High School, The Chapel and the Mundelein Police Department to collect Thanksgiving Dinner items for our families in need.  Please see the attached fliers for more information. 

English        Spanish


Fall Reading Institute

Please click on this link to access information for a fall reading institute sponsored by the Institute of Reading Development

United Way of Lake County Helpline

United Way of Lake County has created a hotline that allows individuals to make a simple phone call to share what help is needed and what type of services can be offered in our community.  211 is always open, always confidential, and always free. Speak to a live person when you call in English or Spanish.  The 211 team will also interpret to more than 150 other languages.  Call 211 for assistance or visit: United Way of Lake County Help Line.

Actualizaciones de la WOIS 11.20.2020

Noticias de WOIS

Salida temprana lunes

Lunes 23.11 es un día de salida temprana. La salida será a las 11:30 a.m. Nuestras clases principales son entre 8:00-9:00 a.m. y nuestras clases especiales y de intervenciones están a las 9:30-11:30 a.m.

Vacaciones de Acción de Gracias 

No hay escuela del martes 11.24 a viernes 11.27 Friday para Acción de Gracias.  Volveremos a ver a todos en línea en Lunes, 11.30.2020

Conferencias de Padres y Maestros

Las conferencias de Padres y Maestros van a ser lunes 23.11 entre 12:30 p.m. y 7:30 p.m. Estas conferencias son virtuales usando las reuniones Google (Google Meet). El enlace para hacer una cita está en el sitio web de D76. Como siempre, si necesita ayuda haciendo una cita de conferencias, por favor contacte con la oficina y podemos ayudarle a usted.

Calificaciones del primer trimestre en WOIS

Las calificaciones de los estudiantes serán enviadas hoy, usando School Messenger, viernes 20 de noviembre. Usted va a recibir un correo electrónico con un enlace seguro al boletín de calificaciones de su hijo/a. La escala de calificaciones va a reflejar una A, B, C, D o P como la calificación de su estudiante en cada clase. Si su estudiante recibe una P en cualquier clase, el/la maestro/a va a contactar a usted para crear un plan de éxito para el/la estudiante, la familia, y el/la maestro/a. Nos damos cuenta de que el aprendizaje remoto no es el mejor ambiente para ninguno de nosotros, y creemos que en el nivel intermedio, este método de reportar a las calificaciones es justo y promueve un compromiso al éxito en el futuro. 

Todos otros reportes (avanzados, intervenciones de inglés, educación especial) están enviados por correo postal a su casa. 

Recogida de materiales para estudiantes

El Lunes, 23 de Noviembre la Escuela Intermedia de West Oak tendrá un evento para recoger materiales para  estudiantes de 1:00-5:00pm.  No todos los estudiantes tendrán material que recoger, así que por favor vea la lista siguiente.  Proporcionamos recogida a su auto en la entrada principal de WOIS.

Material para Estudiantes:

3er Grado

  • Todos los estudiantes tendrán material que recoger (los artículos podrán diferenciar para estudiantes en clases de Lenguaje Dual y Educación General) 

4to Grado

  • Los estudiantes en Lectura Avanzada tendrán que recoger Across Five Aprils.

5to Grado

  • Todos los estudiantes tendrán material que recoger (los artículos podrán diferenciar para estudiantes en clases de Lenguaje Dual y Educación General)

Por favor sigua las instrucciones del mapa:

Debido al volumen de estudiantes en el Campus de West Oak y para asegurar la seguridad y eficacia, les pedimos que todos sigan las instrucciones específicas para la recogida de materiales:

WOIS solamente

? Permanezca en su auto.  Un miembro del personal de WOIS se acercara a su auto. Este miembro del personal le pedirá el nombre del estudiante y por radio notificará al edificio para sus pertenencias.  Se aplicará una nota Post-it con el nombre a la ventana del lado del pasajero.  

? Una vez registrado, continúa a través del estacionamiento a lo largo de la curva hasta la entrada principal de WOIS. El personal de WOIS  llevará los materiales del estudiante al auto. 

? Una vez completado el proceso de recolección, el padre saldrá del estacionamiento en el extremo este del campus. 

Si no puede recoger/dejar las pertenencias de sus hijos en la fecha/hora designada, por favor comuníquese con la escuela.

Asignaciones de las clases de especiales

Por favor, recuerde a sus estudiantes a revisar las Clases Google de Especiales (gimnasio, música, arte) para sus asignaciones diarias. Por favor, contacte a los maestros de especiales si necesita ayuda.

Oportunidad de jugar ajedrez en linea

La WOIS está colaborando con Chess Wizards para proporcionar una opción de jugar ajedrez en linea. Las clases están enseñadas por Chess Wizards. Puede encontrar más información haciendo clic en los enlaces.      Ingles         Espanol

Sitios Google de los Maestros

Como padre, usted tiene acceso a la Clase Google de su hijo/a. Pero, la información a la que usted puede acceder no es siempre lo que quiera ver. Los maestros de WOIS han desarrollado páginas de Sitios Google para que usted pueda ver la información específica sobre las clases de su hijo/a. Simplemente visite el directorio del personal, adjuntado aquí, y vea el sitio del maestro haciendo clic en el enlace bajo su nombre. 

El brillo de la pantalla le da dolor de cabeza a su estudiante? 

El brillo de la pantalla/la luz azul es algo que puede causar fatiga con todo nosotros durante el aprendizaje remoto. Por favor, revise los enlaces abajo por información sobre cómo ajustar la iluminación en varios de sus dispositivos. 

Aquí está una presentación con instrucciones por cambiando la luz en su Mac, Computadora PC personal de Windows, y los Chromebooks estudiantiles.  

Aquí está un video con instrucciones para los estudiantes de cómo cambiar la configuración de luz en sus Chromebooks. 

Escuela Intermedia West Oak de un Vistazo

En un esfuerzo por crear acceso más fácil a la información de WOIS, se ha creado la página web WOIS de un Vistazo. Por favor haga clic en este enlace para ver WOIS de un Vistazo. 

Útiles de Estudiantes

Si usted no recogió los útiles de sus estudiantes esta semana en la WOIS, por favor, contacte a la oficina para hacer una cita de recogida. 

Mi compromiso a ustedes

Esta no es la manera en que estamos acostumbrados a comenzar el año escolar. Quiero decirles gracias a todos ustedes por sus correos electrónicos y llamadas telefónicas alentadores . A medida que nos embarcamos en el año escolar 2020-2021, nuestra meta principal es proveer la experiencia educativa más auténtica que podemos sin tener a los estudiantes en persona. Vamos a aumentar la instrucción en vivo y la participación además del currículo en comparación con lo que se llevó a cabo en la primavera. También vamos a utilizar documentos de planificación curricular que permiten a cada nivel de grado enfocar en las habilidades y los estándares que no alcanzamos durante el tercer trimestre del año escolar pasado, mientras incorporamos las habilidades y los estándares que están programados para el primer trimestre de este año escolar. Además, queremos presentar una plataforma en línea más optimizada utilizando Google Classroom con menos enlaces para que los estudiantes naveguen. Tenemos que ser flexibles con los horarios y la programación durante el aprendizaje a distancia, pero WOIS hace el compromiso de proveer la mejor experiencia educativa para los estudiantes. Después de que comenzamos el año escolar a finales de este mes, voy a programar unas citas virtuales de “Café con el Director” con el fin de mantenerles a ustedes actualizados con lo que estamos haciendo, lo bien que lo estamos haciendo, lo que va a suceder próximo, y darles una oportunidad de hacer comentarios y preguntas. Este continua a ser un territorio nuevo para todos nosotros, pero no hay ninguna otra comunidad y distrito que prefiero experimentar esto con. 

Hoja de ruta: Regreso a la escuela (Aprendizaje a Distancia) 

Por favor haga click en este enlace para ver la Hoja de ruta: Regreso a la escuela para Aprendizaje a Distancia.

Lista de Utiles

Aunque estamos comenzando el año de forma remota, será beneficioso comprar útiles escolares, especialmente instrumentos de escritura, cuadernos, etc.  Nuestro compromiso es crear la experiencia de aprendizaje remota más auténtica.  Para ello, los estudiantes van a necesitar acceso a útiles.

 Puedes encontrar la lista de útiles aquí.

Notificaciones de Texto y Correo Electrónico 

Frecuentemente mandamos información de la escuela WOIS y el Distrito 76 por texto y correo electrónico.  Favor de asegurarse de que tenemos su información de contacto más actualizada, para que usted pueda recibir actualizaciones importantes de los autobuses, anuncios de la escuela y noticias del Distrito.

Fechas Importantes:

11.20    Calificaciones distribuidas

11.23    Salida temprana/Conferencias de padres y maestros (11:30 a.m. salida)

11.24     Día de planear el aprendizaje a distancia (aprendizaje asincrónico todo el día)

11.25    Día de no asistencia (No hay clases)

11.26    Día de Acción de Gracias (No hay clases)

11.27    Día de no asistencia (No hay clases)

12.7    Salida temprana/Día instituo de maestros (11:30 a.m. salida)

12.21    Vacaciones de invierno empiezan (No hay clases)

Noticias del Distrito 76 

Reunión y Presentación de BPAC 

Por favor, lea la información contenida en este enlace para la próxima reunión y presentación de BPAC.

Recogida de Ropa del Invierno patrocinado por la PTO

La PTO está patrocinando una recogida de ropa de invierno. Por favor, revise el folleto adjuntado para más detalles.

Servicio de Comida 

El Distrito 76 está proporcionando el servicio de comida gratis a los estudiantes. Usted necesita pedir en línea usando este enlace de la página web para el servicio de comida. La recogida en la banqueta es de 11:00am-1:00pm los martes y los viernes  en el campus West Oak.

D76 de un Vistazo

Por favor haga clic en este enlace para acceder el sitio web de D76 de un Vistazo. Ahora toda la información del distrito está en un lugar para el acceso fácil!

Noticias de la Comunidad

Mundelein’s Takeout

Por favor considere ordenar comida para entrega o comida para recoger con toda la frecuencia posible. Usted estará ayudando a nuestros restaurantes locales y a nuestros trabajadores de restaurantes en todo Mundelein. Hay que hacer todo lo posible para apoyar a nuestros restaurantes en Mundelein y mantenerlos abiertos. Visite nuestro sitio web,, para una lista de restaurantes que están listos para tomar su orden. ¡Gracias por ayudar a Mundelein, y manténganse fuerte!


Clases de Ingles Gratis en la Mundelein High School

La Mundelein High School está proporcionando clases de inglés gratis en línea.  Por favor, haga clic aquí para más información.


Campaña del Día de Acción de Gracias de la Comunidad de Mundelein 

El Distrito 76 está colaborando con el Distrito 75, la Mundelein High School, The Chapel y el Departamento de Policía de Mundelein para recolectar cosas para la Cena del Día de Acción de Gracias que podemos dar a las familias que necesitan ayuda. Por favor, revise el folleto adjuntado para más información.

Ingles       Espanol


Instituto de Leer del Otoño

Por favor, haga clic en este enlace para acceder a la información del instituto de leer del otoño patrocinado por el Instituto del Desarrollo de Leer.

Teléfono de ayuda de United Way of Lake County

United Way of Lake County ha creado un teléfono de ayuda (211) que permite a los individuos hacer una llamada para pedir ayuda y aprender acerca de los varios tipos de servicios ofrecidos en nuestra comunidad. 211 siempre está abierta, confidencial, y gratis. Habla con una persona en vivo cuando llamas en inglés o español. El equipo de 211 también puede traducir a 150 idiomas diferentes. Llame a 211 para asistencia o visite este sitio de web: United Way of Lake County Help Line.