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September 6, 2019: West Oak Intermediate School Weekly Update

West Oak Intermediate School Updates for 9.6.2019

WOIS News

Welcome Back!!

Welcome back to the 2019-2020 school year!!  AND Welcome to the NEW West Oak Intermediate School!!!  We are so proud of the work that the entire District has done.  Thank you so much, as families and community members for providing us with the opportunity to update and upgrade our facilities to better serve the children and families of District 76.


Parking Lot Procedures

Please refer to the map to help guide you when dropping students off at school or visiting our campus:


Drop Off: Please follow the drop off loop to have students exit the vehicle by the sidewalk to walk to the WOIS front doors.


Pick-up: Please follow the same loop as for drop off.  We will be staging the lead car along the sidewalk up toward the Middle School entrance.  

Every Day Pick-Ups:  Identify yourself and the student you are picking up by having your designated number visible.  We will release your student to you. DO NOT leave vehicle unattended in the pick-up line.


Call-in Pick-Ups:  Call in to school to provide the name of the person picking up the student, as we will ask for a photo ID.  The pick-up supervisor will ask for the ID. Children will not be released to anyone not on the list or without a photo ID.


Walkers:  All designated walkers will have a tag to identify that they are not being picked up or taking the bus.


Call-in Walkers:  Call in to school to inform the office that your student will be walking home that day.  We will provide a temporary walking tag for the day.


YOU MUST CONTACT THE OFFICE BY 12:30PM THE DAY OF TRANSPORTATION CHANGE.  

Students arriving after 8:00am or being picked up before 2:55 will need to be signed in/out in the office.


Visitors: If you are parking to visit the West Oak Campus, dropping off a student late, or picking up a student early, please park in one of our designated VISITOR parking spaces


Bus drop off and pick-up will take place at the west end of the campus.  Please do not drive your vehicle past the drop-off loop during arrival and dismissal times.


Lunch Program

  • Ordering

We have partnered with Quest Food Services for our hot lunch program.  If you’d like to order, please click here 

for information.  If you need help setting up an account or with the ordering process, please call or stop by the 

WOIS office and we will be happy to help.  Lunches need to be ordered at least 3 days in advance and can be 

ordered up to 30 days in advance.

  • Microwaves

We currently do not have microwaves available in the WOIS lunchroom.  Please order lunch through our online meal ordering program, or send your child with a cold lunch that does not need to be heated.  Should our microwave status change, you will be updated.


Health Office Visits

In an effort to increase communications with families, we will begin sending home Health Office Visit notifications.  Any child visiting the Health Office will have a notification form sent home with them that day. 


Text and Email Notifications

We frequently send out information from West Oak Intermediate School and District 76 through text and email.  Please make sure that we have your updated contact information so that you receive important bus updates, school announcements and news from the District.


Important Dates:

9/5 First Day of School (Full Day)

9/30 No School (Rosh Hashanah) 

10/2 Family STEAM night 6-7:30 pm

10/7 Late Start for Students (9:30am)

10/9 No School (Yom Kippur)

10/11 Fall Picture Day 

10/31 Early Dismissal (11:30)

11/4 Late Start for Students (9:30am)

11/22 End of Trimester 1

11/25 Parent Teacher Conferences


District 76 News 

Food Practices and Allergies Letter from District 76

Please read the attached letter from District 76 with our updated food and allergy practices.  English  Spanish


News from the PTO

PTO Meeting, Tuesday 9.10 at 6:00pm in the West Oak Middle School Innovation Center (formerly the library)


Join us for the Culver’s Dine Out on Thursday, 9.19 from 5:00-8:00pm at the Mundelein Culver’s.


Celebrate the Back to School Bash on Friday, 9.27 from 5:30-8:30pm at the West Oak Campus.

Community News

Innovation Learning Registration Information

Information(English) Registration(English) Information(Spanish) Registration(Spanish)


West Oak Intermediate School Updates for 9.6.2019

Noticias de WOIS

Bienvenidos de vuelta!!

Bienvenidos al ano escolar 2019-2020!!  Y Bienvenidos a nuestra NUEVA Escuela West Oak Intermedia!!!  Estamos tan orgullosos del trabajo que todo el Distrito ha hecho.  Muchas gracias, como familias y miembros de la comunidad, por proporcionar la oportunidad de actualizar y mejorar nuestras instalaciones para poder mejor servir a nuestros estudiantes y familias del Distrito 76.  


Procedimiento de estacionamiento

Por Favor refiérase al mapa para ayudarle cuando deje a los estudiantes en la escuela y cuando venga a visitar nuestro nuevo campus. 


Instrucciones de horario de entrada: Por favor siga la curva para que los estudiantes salgan del vehículo hasta las puertas de la entrada West Oak Intermediate. 


Instrucciones de horario de salida: Por favor siga la misma curva como cuando dejo a el estudiante en la mañana. Estaremos organizando el primer carro a lo largo de la acera hacia la entrada de la escuela West Oak Middle School.   


Estudiantes que van a ser recogidos todos los días:  identifiquese a usted mismo y al estudiante que está recogiendo haciendo visible su número asignado. Nosotros le llevaremos a el estudiante a su vehículo. Por favor NO deje a su vehículo desatendido en la línea. 


Si va a pasar por su estudiante a la hora de salida:  Por favor de llamar a la escuela y dar la información de la persona que va a pasar por su estudiante. Vamos a requerir una forma de identification. Los niños NO se podrán ir con nadie que no esté en la lista o que no muestre identificación. 


Niños que van a caminar a la escuela diariamente: Todos los estudiantes que caminen a la escuela tendrán una identificación para identificarlos que no irán a casa en el autobús o van a ser recogidos en la escuela. 


Estudiantes que viven cerca de la escuela: Si su hijo se va ir caminando por favor de avisar a la oficina. Le daremos a el estudiante un pase identificando que caminara a su casa ese dia. 


POR FAVOR DE CONTACTAR A LA OFICINA ANTES DE LAS 12:30 DE LA TARDE PARA REPORTAR EL CAMBIO DE TRANSPORTE 


Estudiantes que lleguen a las 8:00am o más tarde o que pasen por ellos antes de las 2:55 de la tarde tendrán que pasar a la oficina para firmar por ellos.


Visitantes: Si se va a estacionar para visitar el campus de West Oak, dejar a el estudiante tarde, o pasar por el estudiante antes del horario de la salida, por favor de estacionarse en los espacios asignados VISITANTE. .


Los autobuses estarán estacionados en el extremo oeste de la West Oak. Por favor no conduzca su vehículo más allá de la curva de entrega durante los horarios de clases. 




Programa de Almuerzo

  • Ordenar

Nos hemos asociado con el servicio  Quest Food para nuestro programa de almuerzo.  Si a usted le gustaría ordenar, favor de presionar aquí para más información.  Si usted necesita ayuda para crear su cuenta o con el proceso de ordenar comida, favor de llamar o ir a la oficina de WOIS y con gusto le ayudaremos.  El almuerzo debe de ordenarse con 3 dias de anticipación y puede ordenar por 30 días. 

  •  Microondas

Actualmente no tenemos microondas disponibles en la cafetería de WOIS.  Favor de ordenar comida con nuestro programa de almuerzo en línea o mandarle a su hijo con un almuerzo frío que no necesita ser calentarse. Si llega a cambiar nuestro estatus de microondas, usted será actualizado.


Visitas a nuestra Oficina de Salud

En un esfuerzo de aumentar comunicación con nuestras familias, vamos a empezar a mandar a casa notificaciones de visitas a la oficina de salud.  Cualquier estudiante que visite la oficina de salud, tendrá un formulario de notificación enviado a casa con ellos ese dia.


Notificaciones de Texto y Correo Electrónico 

Frequentemente mandamos información de la escuela WOIS y el Distrito 76 por texto y correo electrónico.  Favor de asegurarse de que tenemos su información de contacto más actualizado, para que usted pueda recibir actualizaciones importantes de los autobuses, anuncios de la escuela y noticas del Distrito.


Important Dates:

 9/5 Primer día de clases (día completo)

10/2 Noche Familiar de STEAM 6-7:30 pm

10/11 Dia de fotos de Otoño

9/30 Rosh Hashaná (No hay clases)

10/7 Día de entrada tarde para los estudiantes 

10/9                      Yom Kippur (No hay clases)

10/31                    Salida temprana (11:30am) 

11/4                      Entrada tarde para estudiantes (9:30am) 

11/22                    Final del 1er Trimestre

11/25                    Conferencias de Padres/Maestros


Noticias del District 76 

Carta de Practicas de comida y alergias del Distrito 76

Favor de leer la carta adjunta del Distrito 76 con nuestras prácticas actualizadas de comida y alergias. .  English  Spanish


Noticias del PTO

Reunión del PTO  Martes 9 Septiembre a las 6:00pm En el centro de innovación de West Oak Middle School (anteriormente la biblioteca)


Unase con nosotros a nuestra noche de cenar fuera en Culver’s el Jueves 9 de Septiembre de 5:00-8:00pm en el Culver’s de Mundelein.


Celebra nuestro  Back to School Bash el Viernes 27 de Septiembre de 5:30-8:30pm en el Campus de  West Oak.

Noticias de la Comunidad

Informacion para Registracion en Innovation Learning 

Information(English) Registration(English) Informacion (Espanol) Registracion(Espanol)