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August 28: West Oak Middle School Weekly Update

August 28th, 2020


Dear Friends and Families of West Oak Middle School:


It was wonderful seeing many of you both at the supply pickup this week and during the virtual meet-and-greet events!  If you missed the virtual meet-and-greet, all of our teams have recorded their presentations for you.  You can view those presentations by clicking here.  Additionally, we have created an important website that has information for families regarding Distance Learning, key information for WOMS, supply pickup, breakfast and lunch pickup, student schedules, Google Classroom and PowerSchool Access, and more!  There is a website for the district office and for each school.  Please visit the WOMS At-A-Glance website by clicking here and please bookmark the website for future reference.  One of the most important additions to the website this week is the Google Classroom codes for every teacher.  Parents will NOT be able to open this document due to privacy restrictions, but students will.  


Food and Material Pickup:  Daily food pickup for both breakfast and lunch will take place from 11:00-1:00 at the West Oak Campus.  All meals are FREE to all families.  All families need to do is place orders on www.mymealorder.com.  Please see the District Flyer for more information.   


Families that missed the school materials pickup should contact the main office at 847-566-9220 to make an appointment to pick-up materials.  


Technology Help:  We realize that families may encounter technology problems and connection problems during the first days of school.  Families having trouble with technology should contact our Technology Help Center at [email protected] or call 847-388-2500.  Our technology department has also prepared this document to help families.  


Chat With the Principals:  Please join the Principals next Thursday, September 3rd, at 6:00pm for a virtual chat with the Principals.  We will update families on our school openings and have a question-and-answer session with the community.


For Our 6th Grade Students:  We understand that our incoming 6th grade students are making a big transition from elementary school to middle school, and that Distance Learning adds another element to the experience.  The 6th grade team and the administration will hold a 6th Grade Virtual Orientation on the 2nd day of school (September 1st) during the school day, so we can talk about the classes we offer, our schedule, teacher expectations, and answer any questions students may have.  Students will have 9 periods a day, including lunch.  That means students will join 8 different classes each day.  Please let your 6th grade student know that we are here to help them and not to panic if they have any technology issues.  The month of September is designed for us to be able to support and connect all of our students to Distance Learning.


Student Schedules:  Student schedules are now available in PowerSchool.  If you are unable to access PowerSchool, please contact the main office at (847)566-9220 for assistance, or read this document.  We are following our exact bell schedule during distance learning, which is provided in both PowerSchool and on the copy of your child’s schedule.  Our teachers will use Google Classroom to communicate their lessons, and will use PowerSchool to capture attendance and student grades.  As opposed to the spring, attendance will be taken each period and letter grades will be issued in each class based on acquisition of the targeted learning.  Teachers will be meeting live with their classes every day for a portion of each 45 minute class period.


We look forward to seeing your students in classes next week!  Please do not hesitate to contact the office (847)566-9220, Peter Cunningham, or Brandon Pedersen if you have any questions or need any support. 


Thank you,


Peter Cunningham                Brandon Pedersen            


Mr. Peter Cunningham            Mr. Brandon Pedersen        

Principal                    Assistant Principal

[email protected]            [email protected] 

(847)388--2593                (847)388-2590


Important Upcoming Dates:  

August 31st:  First day of student attendance

September 1st:  6:00pm Family Technology Night

September 3rd:  6:00pm Community Q & A with the Principals

September 7th:  Labor Day (no school)

September 14th:  Early Dismissal (11:55am)




28 de agosto de 2020


Estimados amigos y familias de West Oak Middle School: 


Fue maravilloso verlos a muchos de ustedes en la recolección de suministros esta semana y durante los eventos virtuales de encuentro y saludo! Si se perdió el encuentro virtual, todos nuestros equipos han grabado sus presentaciones para usted. Puede ver esas presentaciones haciendo clic aquí. Además, hemos creado un sitio web importante que tiene información para las familias sobre el aprendizaje a distancia, información clave para WOMS, recolección de suministros, recolección de desayuno y almuerzo, horarios de los estudiantes, Google Classroom y PowerSchool Access, y más! Hay un sitio web para la oficina del distrito y para cada escuela. Visite el sitio web de WOMS At-A-Glance haciendo clic aquí y marque el sitio web para referencia futura. Una de las adiciones más importantes al sitio web esta semana son los códigos Google Classroom de cada maestro. Los padres NO podrán abrir este documento debido a restricciones de privacidad, pero los estudiantes sí.  


Alimentos y Materiales Recolección de: La Recolección diaria de alimentos para el desayuno y el almuerzo se llevará a cabo de 11:00-1:00 en el campus de West Oak. Todas las comidas son GRATIS para todas las familias. Todo lo que las familias deben hacer es realizar pedidos en www.mymealorder.com. Consulte el folleto distrito para obtener más información.   


Las familias que no pudieron recoger los materiales escolares deben comunicarse con la oficina principal al 847-566-9220 para hacer una cita para recoger los materiales.  


Ayuda Tecnológica:  Nos damos cuenta de que las familias pueden encontrar problemas de tecnología y problemas de conexión durante los primeros días de clases. Las familias que tengan problemas con la tecnología deben comunicarse con nuestro Centro de ayuda tecnológica en [email protected] o llame al 847-388-2500. Nuestro departamento de tecnología también ha preparado este documento para ayudar a las familias.  


Charla con los Directores:  Unase a los directores el próximo jueves 3 de septiembre a las 6:00 pm para una charla virtual con los directores. Actualizaremos a las familias sobre nuestras vacantes escolares y tendremos una sesión de preguntas y respuestas con la comunidad.


Para nuestros estudiantes de Sexto Grado:  Entendemos que nuestros estudiantes entrando a sexto grado están haciendo una gran transición de la escuela primaria a la secundaria, y que el aprendizaje a distancia agrega otro elemento a la experiencia. El equipo de sexto grado y la administración llevarán a cabo una orientación virtual de sexto grado el segundo día de clases (1 de septiembre) durante el día escolar, para que podamos hablar sobre las clases que ofrecemos, nuestro horario, las expectativas de los maestros y responder cualquier pregunta de los estudiantes. puede tener. Los estudiantes tendrán 9 períodos al día, incluido el almuerzo. Eso significa que los estudiantes se unirán a 8 clases diferentes cada día. Por favor, hágale saber a su estudiante de sexto grado que estamos aquí para ayudarlo y no entrar en pánico si tiene algún problema tecnológico. El mes de septiembre está diseñado para que podamos apoyar y conectar a todos nuestros estudiantes con el aprendizaje a distancia.


Horarios de los Estudiantes:  Los horarios de los estudiantes ahora están disponibles en PowerSchool. Si no puede acceder a PowerSchool, comuníquese con la oficina principal al (847)566-9220 para obtener ayuda o lea este documento. Seguimos nuestro horario exacto de timbre durante el aprendizaje a distancia, que se proporciona tanto en PowerSchool como en la copia del horario de su hijo. Nuestros maestros usarán Google Classroom para comunicar sus lecciones y usarán PowerSchool para capturar la asistencia y las calificaciones de los estudiantes. A diferencia de la primavera, la asistencia se tomará en cada período y se emitirán calificaciones con letras en cada clase en función de la adquisición del aprendizaje objetivo. Los maestros se reunirán en vivo con sus clases todos los días durante una parte de cada período de clase de 45 minutos.


¡Esperamos ver a sus estudiantes en clases la próxima semana!  No dude en comunicarse con la oficina al (847) 566-9220, Peter Cunningham o Brandon Pedersen si tiene alguna pregunta o necesita ayuda. 


Gracias,


Peter Cunningham                Brandon Pedersen            


Sr. Peter Cunningham            Sr. Brandon Pedersen        

Director                    Asistente del director

[email protected]            [email protected] 

(847) 388--2593                (847)388-2590


Próximas fechas importantes:  

31 de agosto: Primer día de asistencia del estudiante

1 de septiembre: 6:00 pm Noche de Tecnología Familiar

3 de septiembre: 6:00 pm Preguntas y respuestas de la comunidad con los directores

7 de septiembre: Labor Day (no school)

14 de septiembre: Salida temprano (11:55 am)