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January 10, 2020: West Oak Intermediate School Weekly Update

West Oak Intermediate School Updates for 1.10.2020


5Essentials Student Survey

Each year, Parents, Teachers, and Students in certain grade levels are asked to participate in the 5Essentials Survey.  Please see the attached letter from Dr. Steve Juracka about the Student portion of the survey. Students in grades 4 and 5 will have the opportunity to take the survey during the week of 1.27.2020.  The letter explains parent rights, as well as provides an opportunity to opt out of the survey. If you do not want your child to participate in the survey, please have the letter signed and returned by Monday, 1.20.2020.

Letter from Dr. Juracka

Contact Updates

Please check with the WOIS office to make sure that we have your current contact information including emergency contacts.

January STEAM Night

Please join us at the WOC Innovation Center on Wednesday, January 8th for our Star Wars themed Family STEAM Night!  We will have lots of activities from 6:00-7:30 pm. Please check out the links for more details: Flyer Video

Cold Weather and Snow at WOIS

Here are the procedures and rules for recess at WOIS during the winter months:

  • Outdoor Recess

    • Students will be outside for recess as long as it is not raining and the windchill is 15 degrees fahrenheit or higher.  Any student that is to stay inside may only do so with a doctor’s note.  Please send your child to school with warm clothing as we will send students outside with what they have.  Need a coat, hat or gloves?  Please let the office know or check out the Community Center at Mundelein High School.  The Community Center is open on Wednesdays and Fridays from 9:15-10:45am.  

  • Snow Play

    • Students are allowed to play in the snow as long as they have ALL 5 of the following items:

      1. Winter Coat

      2. Snow Pants

      3. Snow Boots

      4. Winter Hat

      5. Gloves

    • Students are allowed to build in the snow, but throwing of snow is not permitted.

Chess Scholars, Let’s Build It, and Let’s Code It

Get ready for a second session of three clubs that meet after school at WOIS.  Information for the second session can be found in the links below:

Chess Scholars Let’s Build It (New Day) Let’s Code It

Parking Lot Procedures

Please refer to the map to help guide you when dropping students off at school or visiting our campus:

Drop Off: Please follow the drop off loop to have students exit the vehicle by the sidewalk to walk to the WOIS front doors.

Pick-up: If you arrive prior to 2:55, please loop around the entire parking lot, and wait along the sidewalk.  DO NOT exit your vehicle in this spot. If you arrive at dismissal time, please follow the same loop as for drop off.  We will be staging the lead car along the sidewalk up toward the Middle School entrance.  

Every Day Pick-Ups:  Identify yourself and the student you are picking up by having your designated number visible.  We will release your student to you.  DO NOT leave vehicle unattended in the pick-up line.  Please remain in a single file line, and DO NOT call for your student to come to your car.  We require students to remain on the blacktop/sidewalk until staff load them into the vehicle.

Call-in Pick-Ups:  Call in to school to provide the name of the person picking up the student, as we will ask for a photo ID.  The pick-up supervisor will ask for the ID. Children will not be released to anyone not on the list or without a photo ID.

Walkers:  All designated walkers will have a tag to identify that they are not being picked up or taking the bus.

Call-in Walkers:  Call in to school to inform the office that your student will be walking home that day.  We will provide a temporary walking tag for the day.


Students arriving after 8:00am or being picked up before 2:55 will need to be signed in/out in the office.

Visitors: If you are parking to visit the West Oak Campus, dropping off a student late, or picking up a student early, please park in one of our designated VISITOR parking spaces

Bus drop off and pick-up will take place at the west end of the campus.  Please do not drive your vehicle past the drop-off loop during arrival and dismissal times

Lunch Program

  • Ordering

We have partnered with Quest Food Services for our hot lunch program.  If you’d like to order, please click here 

for information.  If you need help setting up an account or with the ordering process, please call or stop by the 

WOIS office and we will be happy to help.  Lunches need to be ordered at least 3 days in advance and can be 

ordered up to 30 days in advance.

  • Microwaves

We currently do not have microwaves available in the WOIS lunchroom.  Please order lunch through our online meal ordering program, or send your child with a cold lunch that does not need to be heated.  Should our microwave status change, you will be updated.

Health Office Visits

In an effort to increase communications with families, we will begin sending home Health Office Visit notifications.  Any child visiting the Health Office will have a notification form sent home with them that day. 

Text and Email Notifications

We frequently send out information from West Oak Intermediate School and District 76 through text and email.  Please make sure that we have your updated contact information so that you receive important bus updates, school announcements and news from the District.

Important Dates:

1/20/20 Martin Luther King Jr. Day, (NO SCHOOL)

1/21/20 BOE Meeting 7:00pm (WOC)

2/3/20 Late Start Monday (9:30 Start for WOIS)

2/4/20 PTO Meeting 6:00pm (WOC Classroom B)

2/4/20 BOE Meeting 7:00pm (WOIS Gym)

2/5/20 Family STEAM Night 6:00-7:30 (WOC Innovation Center)

2/14/20 Early Dismissal for Students (11:30 Dismissal for WOIS)

2/18/20 BOE Meeting 7:00pm (WOIS Gym)

3/2/20 Late Start Monday (9:30 Start for WOIS)

3/3/20 PTO Meeting 6:00pm (WOC Classroom B)

3/3/20 BOE Meeting 7:00pm (WOIS Gym)

3/4/20 Family STEAM Night 6:00-7:30 (WOC Innovation Center)

3/6/20 End of Trimester 2

3/13/20 Report Cards Distributed

3/17/20 WOIS Spring Picture Day

3/17/20 BOE Meeting 7:00pm (WOIS Gym)

3/20/20 Teacher Institute Day (No School)

3/24-3/27/20 Spring Break (No School)

District 76 News 

2020-2021 Approved School Calendar

Please click on this link to view the approved calendar for the 2020-2021 School Year.

District 76 Illinois Report Card Rating

District 76 Schools have received a rating of Commendable for the school year.  Click here for more information.

Opportunities to Join our Breakfast and Lunch Team

Quest Food Service currently have full and part-time food service worker/server positions available at both Diamond Lake Elementary School and West Oak Campus.  If you are interested, please contact the D76 Food Service Director, Aracely Rojas, at [email protected].

Diamond Edge Newsletter

The Diamond Edge Newsletter is available.  Please click here to view it.

Emergency Closing Procedures

Please view the attached letter to learn about our District’s Emergency Closing Procedures.  ECP Letter

Food Practices and Allergies Letter from District 76

Please read the attached letter from District 76 with our updated food and allergy practices.  English  Spanish

News from the PTO

The PTO is looking for volunteers!  Please consider signing up to help out.  The sign-up for is found here.

Upcoming PTO Events


Bus Route Notifications

If you’d like to receive communications about the status of your student’s bus route, please view this flyer for instructions to set-up your account.

Community News

Carmel High School Girls STEM Day

Carmel High School invites girls in grades 2-8 to attend their Girls STEM day.  Please view these links for more information. 

English Spanish

District 76 and District 120 Community Welcome Center

Please visit our community Welcome Center at Mundelein High School.  If you, or someone you know, are in need of clothing, food, or personal items, we have it at no cost.    Click on this link for more information.

Innovation Learning Registration Information

Information(English) Registration(English) Information(Spanish) Registration(Spanish)

West Oak Intermediate School Updates for 1.10.2020

Noticias de WOIS

Encuesta para Estudiantes 5Essentials 

Cada año, Padres, Maestros, y Estudiantes en ciertos grados, se les pide que participen en la encuesta de 5Essentials. 

Favor de ver la letra adjunta del Dr. Steve Juracka sobre la parte de la encuesta para los estudiantes.  Los estudiantes en 4to y 5to Grado tendrán la oportunidad de tomar la encuesta, durante la semana de 1.27.2020.  La letra explica los derechos de padres y les provee la oportunidad de optar por no participar en la encuesta. Si usted no quiere que su hijo participe en la encuesta, favor de firmar y mandar la letra de regreso antes del Lunes,1.20.2020.

Letra del Dr. Juracka

Actualizaciones de Contactos

Favor de comunicarse con la oficina de WOIS para asegurarse que tengamos su más actualizada información de contacto, incluyendo contactos de emergencia. 

Noche STEAM de Enero 

Acompáñenos en el centro de innovación WOC, el miércoles 8 de enero para nuestra noche familiar STEAM temática de Star Wars!  Tendremos varias actividades de 6:00-7:30 pm. Favor de ver los enlaces para más información:  Enlace   Video

Clima frío y Nieve en WOIS

Aquí están los procedimientos y reglas para el recreo en WOIS durante los meses de invierno

  • Recreo afuera

    • Los estudiantes estarán afuera para recreo siempre y cuando no esté lloviendo y la sensación térmica sea 15 grados fahrenheit.  Cualquier estudiante que se quede dentro solo puede hacerlo con una nota del médico. Por favor mande a su hijo a la escuela con ropa que los mantenga calientes ya que enviaremos a los estudiantes afuera con lo que traigan puesto.    

Necesita un Abrigo?, gorro or guantes?  Por favor déjele saber a la oficina o puede ir a ver el centro de comunidad en Mundelein High School.  El centro de comunidad está abierto los Miércoles y Viernes de 9:15-10:45.  

  • Jugar en la nieve 

    • A los estudiantes se le permite jugar en la nieve, mientras ellos tengan TODOS de los 5 artículos siguientes:

      1. Abrigo de invierno

      2. Pantalones de nieve

      3. Botas de Nieve 

      4. Gorro de invierno 

      5. Guantes

  • A los estudiantes se les permite construir en la nieve, pero aventar la nieve no es permitido.

Chess Scholars, Let’s Build It, y Let’s Code It

Alistense para la segunda sesión de actividades después de la escuela. Información para la segunda sesión pueden ser encontradas en los enlaces abajo. 

Chess Scholars Let’s Build It (Nuevo Dia) Let’s Code It


Procedimiento de estacionamiento

Por Favor refiérase al mapa para ayudarle cuando deje a los estudiantes en la escuela y cuando venga a visitar nuestro nuevo campus. 

Instrucciones de horario de entrada: Por favor siga la curva para que los estudiantes salgan del vehículo hasta las puertas de la entrada West Oak Intermediate. 


Estudiantes que van a hacer recogidos todos los días: si usted llega antes de las 2:55, favor , Por favor siga la la curva completa en el estacionamiento, y espere a lo largo de la banqueta.  Por favor NO salga de su vehículo en este lugar. Si usted llega a la hora de salida, favor de seguir la misma curva como en la mañana. Vamos a estar acomodando los carros a lo largo de la banqueta hacia la entrada de la escuela secundaria.  

Estudiantes que van a hacer recogidos todos los días:identifiquese a usted mismo y al estudiante que está recogiendo haciendo visible su número asignado. Nosotros le llevaremos a el estudiante a su vehículo. Por favor NO deje a su vehículo desatendido en la línea. 

Favor de mantenerse en una sola fila, y NO llame a su hijo que vaya a su carro.  Requerimos que los estudiantes se mantengan en la banqueta hasta que nuestro personal los llueva al carro.  

Si va a pasar por su estudiante a la hora de salida:  Por favor de llamar a la escuela y dar la información de la persona que va a pasar por su estudiante. Vamos a requerir una forma de identification. Los niños NO se podrán ir con nadie que no esté en la lista o que no muestre identificación. 

Niños que van a caminar a la escuela diariamente: Todos los estudiantes que caminen a la escuela tendrán una identificación para identificarlos que no irán a casa en el autobús o van a ser recogidos en la escuela. 

Estudiantes que viven cerca de la escuela: Si su hijo se va ir caminando por favor de avisar a la oficina. Le daremos a el estudiante un pase identificando que caminara a su casa ese dia. 


Estudiantes que lleguen a las 8:00am o más tarde o que pasen por ellos antes de las 2:55 de la tarde tendrán que pasar a la oficina para firmar por ellos.

Visitantes: Si se va a estacionar para visitar el campus de West Oak, dejar a el estudiante tarde, o pasar por el estudiante antes del horario de la salida, por favor de estacionarse en los espacios asignados VISITANTE. .

Los autobuses estarán estacionados en el extremo oeste de la West Oak. Por favor no conduzca su vehículo más allá de la curva de entrega durante los horarios de clases. 

Programa de Almuerzo

  • Ordenar

Nos hemos asociado con el servicio  Quest Food para nuestro programa de almuerzo.  Si a usted le gustaría ordenar, favor de presionar aquí para más información.  Si usted necesita ayuda para crear su cuenta o con el proceso de ordenar comida, favor de llamar o ir a la oficina de WOIS y con gusto le ayudaremos.  El almuerzo debe de ordenarse con 3 días de anticipación y puede ordenar por 30 días. 

  •  Microondas

Actualmente no tenemos microondas disponibles en la cafetería de WOIS.  Favor de ordenar comida con nuestro programa de almuerzo en línea o mandarle a su hijo con un almuerzo frío que no necesita ser calentarse. Si llega a cambiar nuestro estatus de microondas, usted será actualizado.

Visitas a nuestra Oficina de Salud

En un esfuerzo de aumentar comunicación con nuestras familias, vamos a empezar a mandar a casa notificaciones de visitas a la oficina de salud.  Cualquier estudiante que visite la oficina de salud, tendrá un formulario de notificación enviado a casa con ellos ese dia.

Notificaciones de Texto y Correo Electrónico 

Frequentemente mandamos información de la escuela WOIS y el Distrito 76 por texto y correo electrónico.  Favor de asegurarse de que tenemos su información de contacto más actualizado, para que usted pueda recibir actualizaciones importantes de los autobuses, anuncios de la escuela y noticas del Distrito.

Fechas Importantes:

1/20/20 Martin Luther King Jr. Day, (NO HAY ESCUELA)

1/21/20 Reunion de BOE 7:00pm (WOC)

2/3/20 Lunes dia de Entrada Tarde (9:30 empieza WOIS)

2/4/20 Reunion de PTO 6:00pm (WOC Salon B)

2/4/20 Reunion de BOE 7:00pm (WOIS Gimnasio)

2/5/20 Noche Familiar STEAM 6:00-7:30 (Centro de Innovacion WOC)

2/14/20 Dia de Salida Temprana (11:30 Salida para WOIS)

2/18/20 Reunion de BOE 7:00pm (WOIS Gimnasio)

3/2/20 Lunes dia de Entrada Tarde (9:30 empieza WOIS)

3/3/20 Reunion de PTO 6:00pm (WOC Salon B)

3/3/20 Reunion de  BOE 7:00pm (WOIS Gimnasio)

3/4/20 Noche Familiar STEAM 6:00-7:30 (Centro de Innovacion WOC)

3/6/20 Final de segundo Trimestre

3/13/20 Distribución de Boletas de Calificación 

3/17/20 WOIS Dia de fotos de primavera

3/17/20 Reunion de BOE 7:00pm (WOIS Gimnasio)

3/20/20 Dia de Instituto de Maestros (No hay Escuela)

3/24-3/27/20 Vacaciones de primavera (No hay Escuela)

Noticias del District 76 

2020-2021 Calendario Escolar Aprobado

Por favor haz click aquí para ver el calendario escolar aprobado para el año escolar 2020-2021.

Distrito 76 Illinois Clasificación del boletín 

Las Escuelas del Distrito 76 han recibido una calificación de encomiable para el año escolar.  Presione aquí para más información .

Oportunidades para unirse a nuestro equipo de desayuno y almuerzo 

El servicio de alimentos Quest tienen puestos de servicio de alimentos/servidores de tiempo completo y tiempo parcial disponibles tanto en la Escuela Diamond Lake como en el Campus de West Oak. Si usted está interesado, favor de comunicarse con el D76 director del servicio de alimentos, Aracely Rojas, a [email protected].

Diamond Edge boletin informativo

El boletín informativo Diamond Edge está disponible. Por favor  presione aqui para verla.

Procedimientos de un Cierre de Emergencias 

Favor de ver la letra adjunta para aprender sobre el procedimiento de un Cierre de Emergencias en nuestro Distrito 

  Lettra ECP 

Carta de Practicas de comida y alergias del Distrito 76

Favor de leer la carta adjunta del Distrito 76 con nuestras prácticas actualizadas de comida y alergias. .  English  Spanish

Noticias del PTO

El PTO está buscando voluntarios!  Favor de considerar ayudarlos. Puede encontrar la forma para registrarse aqui.

Eventos por venir de la PTO


Notificaciones de Rutas de Autobús

Si le gustaría recibir comunicación sobre el estatus de el autobús de su estudiante, favor de ver este enlace para instrucciones de como registrar su cuenta.

Noticias de la Comunidad

Carmel High School Girls STEM Day

Carmel High School invita a las ninas en grados 2-8 a asistir al dia de Girls Steam.  Favor de ver este enlace para más información. 

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Distrito 76 y Distrito 120 Centro de bienvenida de la comunidad 

Por favor visita nuestro Centro de Bienvenida en la Mundelein High School.  Las familias que necesitan apoyo para los días festivos pueden completar este formulario para participar en Holiday Mart: Haga Clic Aquí  

Información de registración de Innovation Learning 

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