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October 2nd: West Oak Middle School Weekly Update

October 2nd, 2020


Dear Friends and Families of West Oak Middle School:


This week marks the midpoint in our First Trimester at West Oak Middle School.  Today is considered Progress Report Day.  That means that all of the grades for your student are completely up-to-date, and that the students also have a Self-Directed Learner and Respectful Citizen score.  Please log into PowerSchool to see all of the up-to-date grades for your student.  Please read this Progress Report Informational Sheet prepared for families to help with checking and understanding grades.  If you need help accessing PowerSchool, please refer to this document and/or call our main office (847)566-9220 for support.  We will NOT be mailing Progress Reports home.  We will be emailing home official report cards at the end of the Trimester.  If you have questions about your student’s grades, please do not hesitate to contact your student’s teachers.  The teacher’s Google Voice phone numbers are on the WOMS At-A-Glance Website.  


Early Release:  Parents, please note that this Monday, October 5th, is an early release day.  The student day will end at 11:55.  The bell schedule is as-follows:


8:25 - 8:50

Per. 1

8:53 - 9:16

Per. 2

9:19 - 9:42

Per. 3

9:45 - 10:08

Per. 5

10:11 - 10:34

Per. 6

10:37 - 11:00

Per. 7

11:03 - 11:26

Per. 8

11:29 - 11:55

Per. 9



Clubs and Sports:  We are excited to announce we will be offering a two-week Cross Country Camp starting on Monday, October 5th!  The camp will run for two weeks from 4:00 to 5:00 at West Oak Middle School.  Please see this flyer for more information and to sign-up.  


As mentioned last week, the Broadcast Club, Yearbook Club, and WeGroup will be starting in October.  We will include more specific information about each club in next week’s parent communication.  


Tutorial:  We planned to start Tutorial this week, but we will need to delay the start until October 12th.  Starting October 12th, we will offer Tutorial online from 3:30 to 4:30.  Our focus will be students who need reading and math support, regardless of grade level or class.  More information will be included in next week’s parent letter.  


STAR Testing:  The STAR test is an important test we use three times a year to measure the progress of our students in reading and math.  We will be administering this test remotely October 6th and 7th as a middle school.  Students will take the test during first period.  In order to make sure students have enough time to take the test, we will be using our AM Assembly Schedule.  Students will have from 8:25 to 9:47 to take the test. Students who finish the test can exit the test session and rejoin their first period class at 9:50.   The AM assembly schedule has been added below for your convenience.  All grade levels follow the same schedule.



AM Assembly

Schedule

Per. 1: 8:25-8:42

Assembly: 8:42-9:47

Per. 1: 9:50- 10:23

Per. 2: 10:26-11:00

Per. 3: 11:03-11:37

Per. 4: 11:40-12:14

Per. 5: 12:17-12:51

Per. 6: 12:54-1:28

Per. 7: 1:31-2:05

Per. 8: 2:08-2:42

Per. 9: 2:45-3:19



School Physicals and Immunizations:  School physicals and immunizations were due for 6th grade students on October 1st.  Please contact Julie Marchese, our School Nurse, with any questions at (847)566-9220.  


Please do not hesitate to contact the office (847)566-9220, Peter Cunningham, or Brandon Pedersen if you have any questions or need any support. 


Thank you,


Peter Cunningham                     Brandon Pedersen            


Mr. Peter Cunningham            Mr. Brandon Pedersen        

Principal                                  Assistant Principal

[email protected]       [email protected] 

(847)388-2593                        (847)388-2590


Important Upcoming Dates:  

October 5th:  Early Release Schedule (11:55am)

October 6th:  STAR Testing 1st period (AM Assembly Schedule); BOE Meeting 7:00pm

October 7th:  STAR Testing 1st period (AM Assembly Schedule)

October 12th:  Columbus Day/Indigenous Peoples Day (No School)




2 de octubre de 2020


Estimados amigos y familias de West Oak Middle School:


Esta semana marca el punto medio de nuestro primer trimestre en West Oak Middle School. Hoy se considera el día del informe de progreso. Eso significa que todas las calificaciones de su estudiante están completamente actualizadas y que los estudiantes también tienen una puntuación de Aprendizaje autodirigido y Ciudadano respetuoso. Ingrese a PowerSchool para ver todas las calificaciones actualizadas de su estudiante. Lea esta hoja informativa del informe de progreso preparada para las familias para ayudar a verificar y comprender las calificaciones. Si necesita ayuda para acceder a PowerSchool, consulte este documento y / o llame a nuestra oficina al (847)566-9220 para obtener ayuda. NO enviaremos informes de progreso a casa. Enviaremos por correo electrónico a casa las boletas de calificaciones oficiales al final del trimestre. Si tiene preguntas sobre las calificaciones de su estudiante, no dude en comunicarse con los maestros de su estudiante. Los números de teléfonoGoogle Voice se encuentran en el sitio web de WOMS At-A-Glance.  


Salida temprana: Padres, por favor tengan en cuenta que este lunes 5 de octubre es un día de salida temprana. El día estudiantil terminará a las 11:55. El horario de la campana es el siguiente:


8:25 - 8:50

Per. 1

8:53 - 9:16

Per. 2

9:19 - 9:42

Per. 3

9:45 - 10:08

Per. 5

10:11 - 10:34

Per. 6

10:37 - 11:00

Per. 7

11:03 - 11:26

Per. 8

11:29 - 11:55

Per. 9



Clubes y deportes: ¡Nos complace anunciar que ofreceremos un campamento de campo a través de dos semanas a partir del lunes 5 de octubre! El campamento durará dos semanas de 4:00 a 5:00 en West Oak Middle School. Vea este folleto para obtener más información y registrarse.  


Como se mencionó la semana pasada, el Club  de Broadcast, el Club de Yearbook y WeGroup comenzarán en octubre. Incluiremos información más específica sobre cada club en la comunicación para padres de la próxima semana.  


Tutorial:  Planeamos comenzar el Tutorial esta semana, pero tendremos que retrasar el inicio hasta el 12 de octubre. A partir del 12 de octubre, ofreceremos tutoriales en línea de 3:30 a 4:30. Nuestro enfoque serán los estudiantes que necesitan apoyo en lectura y matemáticas, independientemente del grado o la clase. Se incluirá más información en la carta a los padres de la próxima semana.  


Prueba STAR:  La prueba STAR es una prueba importante que usamos tres veces al año para medir el progreso de nuestros estudiantes en lectura y matemáticas. Estaremos administrando esta prueba de forma remota el 6 y 7 de octubre como escuela intermedia. Los estudiantes tomarán la prueba durante el primer período. Para asegurarnos de que los estudiantes tengan suficiente tiempo para tomar el examen, usaremos nuestro horario de asamblea AM. Los estudiantes tendrán de 8:25 a 9:47 para tomar el examen. Los estudiantes que terminen la prueba pueden salir de la sesión de prueba y reincorporarse a la clase del primer período a las 9:50. El horario de montaje de la mañana se ha agregado a continuación para su conveniencia. Todos los niveles de grado siguen el mismo horario.



Asemblea de la mañana

Horario

Per. 1: 8: 25-8: 42

Asamblea: 8: 42-9: 47

Per. 1: 9: 50-10: 23

Per. 2: 10: 26-11: 00

Per. 3: 11: 03-11: 37

Per. 4: 11: 40-12: 14

Per. 5: 12: 17-12: 51

Per. 6: 12:54-1:28

Per. 7: 1: 31-2: 05

Per. 8: 2: 08-2: 42

Per. 9: 2: 45-3: 19 



físicos escolares e inmunizaciones  Físicos escolares y las vacunas deben entregarse para los estudiantes de 6º grado el 1 de octubre. Comuníquese con Julie Marchese, nuestra enfermera escolar, si tiene alguna pregunta al (847) 566-9220.  


Por favor, no dude en comunicarse con la oficina (847) 566-9220, Peter Cunningham o Brandon Pedersen si tiene alguna pregunta o necesita ayuda. 


Gracias,


Peter Cunningham                    Brandon Pedersen            


Sr. Peter Cunningham            Sr. Brandon Pedersen        

Director                                   Subdirector

[email protected]       [email protected] 

(847)388-2593                        (847)388-2590


Próximas fechas importantes:  

5 de octubre: Dia de salida temprana (11:55 am)

6 de octubre: Prueba STAR 1er período (horario de asamblea de la mañana); Junta de BOE 7:00 pm

7 de octubre: Exámenes STAR 1er período (horario de asamblea de la mañana)

12 de octubre: Día de la Raza / Día de los Pueblos Indígenas (No hay clases)