August 16th: Weekly Update

August, 16 2024

Dear WOIS Families,

Welcome to the 2024 - 2025 School Year! 

Yesterday, 8/15/24 we hosted our back to school meet and greet.  It was wonderful to see so many families there.  For those who were unable to attend, I am using this week’s update as a chance to share my welcome letter.   Much like the other weekly updates I will be sending, it contains upcoming events, answers to questions you may have about the first week of school, and details about the 2024 -2025 school year. 

My name is Matthew Freiburger and I am proud to be starting my second year at West Oak Intermediate School and my third year with District 76! We are so excited to kick off this school year!  I want you all to be aware of how dedicated I am to making sure that WOIS continues to be a safe, welcoming and supportive environment where each child can show off their strengths and be who they are.

We have made some significant changes to our school schedule to better support our students. We are implementing a Multi-Tiered System of Supports (MTSS) at a dedicated time during the school day for every student.  This will ensure that every student receives the personalized support they need to succeed. To make the best use of our time and space, we will have one lunch period for all students from 11:30am-12:30pm.  It will consist of 30 minutes of lunch, and 30 minutes of recess.  Half of the school will be in “lunch A” while the other half is at recess, and will eat during “lunch B.”  Social Emotional Learning (SEL) and Wellness will be part of our Specials rotation, providing regular instruction on problem-solving, coping skills, healthy habits, and more. 

I am so excited to get this year started, and it is my sincerest hope that your student(s) are as well!  We will have the red carpet rolled out and music playing, ready to make this school year the best one yet! 

We Are Not a Wolfpack Without You!   

The WOIS Team: 

Here are the dedicated and compassionate group of educators that look forward to working with your student(s).  The bolded names are new staff members who are joining our team.

Upcoming Events Dates:

WOIS Schedule Information

Here at West Oak Intermediate School, each day will begin with a time in your student’s Homeroom.  During that time, students participate in a Morning Meeting, where they will engage in Social and Emotional Learning Activities.  Students will also hear the announcements for the day from the Principal, and, at times, some help from students.  The rest of the day will consist of Core Academic Classes, Specials, MTSS and Intervention.  No matter what your student’s strengths are, they will participate in targeted instruction that fits their needs.  Our core academic classes are English Language Arts, Math, Science and Social Studies.  English Language Arts is 120 minutes, and Math is 75 minutes because of common core requirements.  Specials consist of PE, Music, STEAM which stands for (Science, Technology, Engineering, Art, Music), and SEL and Wellness .  Band and Choir will be available for 5th graders who sign up.  Band and Choir will happen after the regular scheduled school day from 2:30 pm-3:15 pm, and students will take their assigned bus at 3:25 along with the Middle School students.

• Regular School Day Schedule: 8:00 am - 2:55 pm 

• Early Dismissal Schedule: 8:00 am - 11:30 am

• Late Arrival Schedule: 9:30 am - 2:55 pm 

• Band/Choir: 2:30 pm-3:15 pm

Band and Choir Logistics:  

Students will be dismissed at 3:25 pm and will ride the middle school bus to their typical bus stop. Families can also choose to pick up their students from Band.  Please let the front office know if they will be picked up instead of taking the bus.  Please keep an eye out for permission slips to join Band or Choir.  Band and Choir usually start for 5th graders in mid September.

School Incentive System

In order to make sure that each student has the opportunity to have a safe, and appropriate learning environment, WOIS uses PBIS.  PBIS stands for Positive Behavioral Interventions and Supports.  Each student will receive “PAWsome” cards for representing safe, respectful and responsible behavior as listed in the student handbook.  The behaviors they will receive PAWsome cards for will be taught to students throughout the year.  At the end of each month, we will have a PBIS assembly to celebrate students of the month who show PBIS qualities!  Students will receive a certificate and a shirt that says “we are not a wolfpack without me!  Our hope is that we can motivate students to take ownership of their behavior and learning, so that WOIS continues to be an incredible place to learn and grow.  

Parent Volunteer Handbook

Family involvement is such an important part of having a strong school community.  I want to extend the invitation to sign up to volunteer at West Oak Intermediate, or any of your student(s)’s schools.  If you are interested in volunteering please click HERE to view the volunteer handbook.  HERE is the volunteer interest form, which allows us to know what you are interested in volunteering for.

Bus Information

All bus information including route numbers, pickup/dropoff location and times for regular, late start and early release days, can be found on our District Website, click on “Parents and Community” then click on the “Transportation” tab (which has a car pictured on it).  It is also linked here ?  Transportation Documentation for your convenience.

After School Activities

WOIS will be providing after school activities focusing on literacy, math,  social/emotional learning, as well as opportunities for Intramurals, student council, Girls who Code and other offerings.  A list of options will be provided after the school year begins.

Drop-Off and Pick-Up Procedures

Drop Off: Please follow the drop off loop to have students exit the vehicle by the sidewalk to walk to the WOIS front doors.  Please do not drop off students prior to 7:40 (9:15 on Later Starts) as supervision will not be available until then.

Please refer to the map to help guide you when dropping students off at school or visiting our campus:

Pick-up: Please follow the full loop, turning by the playground.  We will be staging the lead car along the sidewalk up toward the Intermediate School entrance.  

Please refer to the map to help guide you when picking students up at school:

Every Day Pick-Ups:  Identify yourself and the student you are picking up by having your designated number visible.  We will release your student to you.  Please DO NOT leave the vehicle unattended in the pick-up line.

Call-in Pick-Ups:  Call in to school to provide the name of the person picking up the student, as we will ask for a photo ID.  The pick-up supervisor will ask for the ID.  Children will not be released to anyone not on the list or without a photo ID.

Walkers:  All designated walkers will only be those students that live within the West Oak Campus neighborhood.  If you have questions about your child’s ability to be a walker, please contact the front office.

Call-in Walkers:  Call in to school to inform the office that your student will be walking home that day.  

YOU MUST CONTACT THE OFFICE BY 12:30PM THE DAY OF TRANSPORTATION CHANGE.  

Students arriving after 8:00 am or being picked up before 2:55 pm will need to be signed in/out in the office.

Visitors: If you are parking to visit the West Oak Campus, dropping off a student late, or picking up a student early, please park in one of our designated VISITOR parking spaces.

Other Important Dates (Trimester 1):

11.01      Late Start (School begins at 9:30am)

11.07      Election Day (No School)    

11.08    Last Day of Trimester 1

11.15    Report Cards Distributed

11.25    Early Dismissal/Teacher Inservice (Dismissal at 11:30am)

11.25    Parent/Teacher Conferences 12:30-7:30

11.27     Non Attendance Day (No School)

11.28     Thanksgiving (No School)

11.29     Non Attendance Day (No School)

If you ever have any questions or concerns, please reach out.  We are looking forward to an amazing school year!

Office Staff and Contacts:

School Phone: 847-970-3544 

Mr. Matthew Freiburger, Principal [email protected]  office extension: 2595

Ms. Kailey Leon, Administrative Assistant [email protected]

Mrs. Elizabeth Melgoza, Administrative Assistant [email protected]

Agosto 16, 2024

Queridas familias de WOIS,

¡Bienvenidos al año escolar 2024 - 2025!  

Ayer, 8/15/24 organizamos nuestra reunión de regreso a la escuela y conocer a tus maestros.  Fue maravilloso ver tantas familias allí. Para aquellos que no pudieron asistir, estoy usando la actualización de esta semana como una oportunidad para compartir mi carta de bienvenida. Al igual que las otras actualizaciones semanales que voy a enviar, contiene próximos eventos, respuestas a preguntas que pueda tener sobre la primera semana de clases, y detalles sobre el año escolar 2024 -2025.

¡Mi nombre es Matthew Freiburger y estoy orgulloso de empezar mi segundo año en la Escuela Intermedia West Oak y mi tercer año con el Distrito 76! ¡Estamos muy emocionados de comenzar este año escolar!  Quiero que todos sepan lo dedicado que estoy para asegurarme de que WOIS continúe siendo un lugar seguro, agradable y un lugar de apoyo donde cada niño pueda mostrar sus talentos y ser quien es.

Hemos hecho algunos cambios significativos en nuestro horario escolar para apoyar mejor a nuestros estudiantes. Estamos implementando un Sistema Multi-Nivel de Apoyos (MTSS) en un tiempo dedicado durante el día escolar para cada estudiante.  Esto asegurará que cada estudiante reciba el apoyo personalizado que necesita para sobresalir. Para hacer mejor uso de nuestro tiempo y espacio, tendremos un periodo de almuerzo para todos los estudiantes de 11:30am-12:30pm.  Consistirá de 30 minutos de almuerzo y 30 minutos de recreo.  La mitad de la escuela estará en el «almuerzo A» mientras la otra mitad está en el recreo, y comerá durante el «almuerzo B».  El Aprendizaje Social Emocional (SEL) y el programa de Bienestar serán parte de nuestra rotación de Especiales, proporcionando instrucción regular sobre resolución de problemas, habilidades de enfrentamiento, costumbres saludables, y más. 

Estoy muy emocionada de comenzar este año, y espero sinceramente que sus estudiantes también lo estén.  Tendremos la alfombra roja tendida y la música sonando, ¡listos para hacer el mejor año escolar! 

¡No somos una manada de lobos sin ti!

El equipo de WOIS:

Aquí está el dedicado y compasivo grupo de educadores que esperan trabajar con su(s) estudiante(s). Los nombres en letra negrita son los nuevos miembros del personal que se incorporan a nuestro equipo.

WOIS Información de Horarios:

Aquí en la Escuela Intermedia West Oak, cada día comienza con un tiempo en el salón de clase de su estudiante.  Durante ese tiempo, los estudiantes participan en una Reunión por la Mañana, donde participan en Actividades de Aprendizaje Social y Emocional.  Los estudiantes también escucharán los anuncios del día por parte del Director y, a veces, alguna ayuda de los estudiantes. 

El resto del día consistirá en clases académicas básicas, especiales, MTSS e intervención.  No importa cuáles sean los puntos fuertes de su estudiante, participarán en la instrucción específica que se adapte a sus necesidades.  Nuestras clases académicas básicas son Artes del Lenguaje Inglés, Matemáticas, Ciencias y Estudios Sociales.  Las materias del Lenguaje Inglés es de 120 minutos, y Matemáticas es de 75 minutos por los requisitos básicos comunes.  Especiales consisten en PE, Música, STEAM que significa (Ciencia, Tecnología, Ingeniería, Arte, Música), y SEL y Bienestar.  Banda y Coro estarán disponibles para los estudiantes de 5to grado que deseen inscribirse.  Banda y Coro se llevará a cabo después de la hora regular de la escuela de 2:30-3:15, y los estudiantes tomarán su autobús asignado a las 3:25, junto con los estudiantes de la secundaria. 

• Horario Regular del Dia Escolar: 8:00 am - 2:55pm

• Horario de Salida Temprana: 8:00am - 11:30am

• Horario de Entrada Tarde: 9:30 am - 2:55pm

• Band/Choir (2:30-3:15)

Banda y Coro: 

Los estudiantes saldrán a las 3:25 pm y tomarán el autobús de la secundaria a su parada típica.  Las familias también pueden optar por recoger a sus estudiantes de la banda.  Por favor, informe a la oficina si van a ser recogidos en lugar de tomar el autobús.  Por favor, mantenga un ojo hacia fuera para las hojas de permiso para unirse a la banda o coro.  Banda y Coro suelen comenzar para los alumnos de 5 º grado a mediados de septiembre.

Sistema de Incentivos Escolares:

Para asegurarse de que cada estudiante tenga la oportunidad de tener un ambiente de aprendizaje seguro y apropiado, WOIS utiliza PBIS. PBIS significa Sistema de Intervención basada en puntos. Cada estudiante recibirá tarjetas “PAWsome” por representar un comportamiento seguro, respetuoso y responsable y movimientos de aprendizaje como se indica en el manual del estudiante. Los comportamientos y movimientos de aprendizaje para los que recibirán tarjetas PAWsome se enseñarán a los estudiantes durante todo el año. Nuestra esperanza es que podamos motivar a los estudiantes a tomar posesión de su comportamiento y aprendizaje, para continuar haciendo WOIS un lugar increíble para aprender y crecer.

Manual para padres voluntarios: 

La participación de la familia es una parte muy importante de tener una comunidad escolar fuerte.  Quiero extender la invitación para inscribirse como voluntario en West Oak Intermedia, o cualquiera de las escuelas de su estudiante (s).  Si usted está interesado en ser voluntario por favor haga clic AQUÍ para ver el manual de voluntarios.  AQUÍ está el formulario de interés voluntario, que nos permite saber lo que usted está interesado en ser voluntario.

Información de Autobus:

Toda la información sobre los autobuses, incluyendo los números de ruta, el lugar de recogida/devolución y los horarios para los días de salida regular, tardía y temprana, se puede encontrar en nuestro sitio web del distrito, haciendo clic en «Padres y Comunidad» y luego, encontrando la pestaña «Transporte» (que tiene un coche en la foto).  También está vinculado aquí ? Documentación de Transporte, para su conveniencia. 

Actividades Después de la Escuela:

WOIS ofrecerá actividades extracurriculares centradas en la literatura, matemáticas, enseñanza social/emocional, así como oportunidades para Intramurales, consejo estudiantil, Girls who Code y otras ofertas.  Una lista de opciones se presentará después de que comience el año escolar.

Procedimientos para dejar y recoger a los estudiantes:

Dejar a los estudiantes: Por favor, siga el circuito para que los estudiantes se bajen del vehículo por la banqueta y caminen hasta la puerta principal de WOIS. Por favor, NO deje a los estudiantes antes de las 7:40 (9:15 en las salidas más tarde), ya que la supervisión no estará disponible hasta entonces.

Por favor, consulte el mapa para ayudar a guiarlo al dejar a los estudiantes en la escuela o visitar nuestro campus:

Al levantar a su estudiantes: Por favor siga la curva completa dando la vuelta por a lado del parque .Estaremos colocando los carros a lo largo de la banqueta hacia la entrada de la escuela intermedia.  

Por favor, consulte el mapa para ayudarle a guiarlo cuando levante a su estudiante de la escuela: 

Estudiantes que van a ser recogidos todos los días:  identifíquense a usted mismo y al estudiante que está recogiendo haciendo visible su número asignado. Nosotros llevaremos al estudiante a su vehículo. Por favor NO deje su vehículo desatendido en la línea. 

Si va a pasar por su estudiante a la hora de salir:  Por favor de llamar a la escuela y dar la información de la persona que va a pasar por su estudiante. Vamos a requerir una forma de identificación. Los niños NO se podrán ir con nadie que no esté en la lista o que no muestre identificación. 

Estudiantes que caminan: Todos los caminantes designados serán solo aquellos estudiantes que vivan dentro del vecindario de West Oak Campus.Si tiene dudas sobre la capacidad de andar de su hijo, póngase en contacto con la oficina principal.

Llamar si su estudiante caminara un dia especifico:  Llame a la escuela para informar a la oficina que su estudiante caminara a casa ese dia. 

POR FAVOR DE CONTACTAR A LA OFICINA ANTES DE LAS 12:30 DE LA TARDE PARA REPORTAR EL CAMBIO DE TRANSPORTE 

Los estudiantes que lleguen a las 8:00am o más tarde o que pasen por ellos antes de las 2:55 de la tarde tendrán que pasar a la oficina para firmar por ellos.

Visitantes: Si se va a estacionar para visitar el campus de West Oak, dejar a el estudiante tarde, o pasar por el estudiante antes del horario de la salida, por favor de estacionarse en los espacios asignados  VISITOR.

Otra Fechas importantes (Trimestre 1):

11.01    Comienzo Tardío (la escuela comienza a las 9:30am)

11.07     Día de las elecciones (no hay clases)

11.08    Fin de Trimestre 1

11.15    Entrega de Boletas de Calificación 

11.25    Salida temprana / Día instituto de maestros (Salida a las 11:30 a.m.) 

11.25    Conferencias de Padres y Maestros 12:30-7:30

11.27    No Hay Escuela

11.28    Día de Acción de Gracias (No hay escuela)

11.29    No Hay Escuela

Si alguna vez tiene alguna pregunta o inquietud, comuníquese con nosotros. ¡Esperamos un año escolar increíble!

Personal de la oficina y contactos:

Número de la Escuela: 847-970-3544

Sro. Matthew Freiburger, Director [email protected]  numero de extension: 2595

Srta. Kailey Leon, Assistente Administrativo [email protected]

Sra. Elizabeth Melgoza, Assistente Administrativo [email protected]