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February 5: West Oak Middle School Weekly Update

February 5th, 2021

Dear Friends and Families of West Oak Middle School:

This week was the first week back for all of our staff in the building.  It was great to see teachers here again as they prepare for Hybrid Learning.  There is a significant amount of important information contained in this parent letter related to Hybrid Learning, as well as a number of other important initiatives and announcements.  Please note that this Friday, 2.12, is an Early-Release Day for students.  As always, please contact your teachers with any questions or concerns and refer to our WOMS At-A-Glance Website for useful links and information.  

WOMS Return-To-School Plan:  On Monday this week Dr. Sharma-Lewis communicated our Hybrid plans for families.  In that letter was a communication from WOMS regarding our school-specific plan.  Please read that letter here.  A video presentation was also shared with families giving a basic framework for what In-Person Learning will look like at WOMS.  The Principals hosted a Virtual Chat this week with families regarding the return to In-Person learning.  There were a number of great questions.  With some of the common themes of the questions in mind, here are a couple of pieces of information that may be of interest to you:

  • Students will load the bus back-to-front each morning and skip every-other seat.  Students will wear a lanyard that says they are symptom-free in order to load the bus.  On the first day of school for the A Day and B Day students, there will be a way to certify online because the students will be given lanyards upon arrival.

  • Students can bring their own lunch, but there will not be microwaves.

  • Students will sanitize their surfaces at the beginning and end of each class.  One student will be dismissed from class to the bathroom at a time.

  • Students will need to bring water bottles.

  • Band and Choir will be running.  Based on our numbers, we believe we will be able to accommodate all Band and Choir students.  We have ordered PPE specific to Band.

  • Students do NOT need to bring supplies from the school supply list.  A Chromebook, charger, and writing utensil will be the main items needed.  Teachers will provide other materials if needed for students.  Students will also receive a locker.

  • More information can be found in the video presentation linked above.

Schedule the Week of 2.15:  February 15th will be our first week of Hybrid Learning.  Please note that 2.16 and 2.18 will be asynchronous learning days for students in our Distance Learning Academy at home.  The rationale for this is we need to provide orientation and routines for the students that are here for In-Person Learning, and the time it will take would be highly disruptive to the students at home.  Here is specific information for each day:

  • Monday 2.15:  No School (President’s Day)

  • Tuesday 2.16:  First Day of Hybrid Learning for A Day Students (last names A-L)

    • Asynchronous learning day for all students at home

  • Wednesday 2.17:  Remote Learning for All Students (Building is deep-cleaned)

    • Supply Pickup for Distance Learning Academy Students (Times TBD)

  • Thursday 2.18:  First Day of Hybrid Learning for B Day Students (last names M-Z)

    • Asynchronous learning day for all students at home

  • Friday 2.19:  Second Day of Hybrid Learning for B Day Students; End of 2nd Trimester

Coffee with the Principals:  WOMS will host a coffee with the Principals event this Wednesday, 2.10, at 10:30am to discuss our Hybrid plans with families.  Please click here for the Zoom Meeting Link.  

New Staff:  We have a few leaves of absence at the middle school.  We are pleased to introduce two new members of our West Oak team that are filling the leaves of absence for our teachers.

  • Will Carr, one of our outstanding learning associates, is teaching 8th grade ELA for Jeannette Hoffman until she returns later this month.  You can reach him at [email protected]

  • Michael Mac Cormac is teaching 8th grade Social Studies for Christine Berrong until Spring Break.  He will be co-teaching with Dr. Berrong next week in order to have a smooth transition.  You can reach him at [email protected].  

Supply Pickup:  As mentioned in the section for the week of 2.15, we will have a supply pickup on Wednesday, 2.17 for our Distance Learning Academy students.  The times for pickup are TBD.

Picture Day:  Please save the date for our picture days at the West Oak Campus:

  • Monday 4.12-Picture Day for Hybrid Students A-L; Picture Day for Distance Learning Students from 4pm-8pm

  • Thursday 4.15-Picture Day for Hybrid Students M-Z.

8th Grade Promotion:  Please save the date for our 8th Grade Promotion!  Our Promotion event is scheduled for June 2nd at 7pm.  The event is slated to be held at Mundelein High School.  While we do not know if COVID safety precautions and guidance from the Illinois Department Health will allow for an event at the high school, we wanted to communicate a tentative date.  We will share more information as the date approaches.  We will also be sending out Promotion gown ordering information near the end of February.  There are no plans for an 8th Grade Dance this year.  

This year the yearbook staff is continuing a program just for 8th graders and their families. This program allows parents/guardians to buy an eighth of a page personal ad in the yearbook to congratulate their 8th grader on their graduation from West Oak Middle School. Please read these two documents for more information.

Kindergarten Orientation:  Incoming Kindergarten Orientation will be Tuesday, February 23rd, at 7pm.  Please pass this flyer along to any families that need this information.  

African-American History Month: Hello and welcome to the SEL committee’s February theme celebrating African-American History month. During this month the SEL committee will be providing resources and educating our students and staff on the significance of African-American history as well as providing multiple activities identifying profound individuals that helped drive progress towards equality in our country. In the spirit of African-American History Month we would like to invite you to have courageous conversations with your child about race. We understand that initiating these conversations can be challenging, so we would like to share with you this article by EmbraceRace that gives multiple ways to encourage dialogue with your child about this issue. We hope you find this valuable. We will be sharing with you other resources throughout the month. 

From the desk of the SEL Committee:  Welcome to the third installment of the Happiness Advantage! This week’s focus is on depression and how to persevere through it to the best of your abilities. Even students attending Harvard (“the world’s best and brightest [school]”) have something to be unhappy about. Today’s depression rates are actually ten times higher than they were in 1960. Back then, the average age for depression was 29.5 years old, however today, the average age is 14.5 years old! A Harvard study admitted that 4 out of 5 students attending Harvard experience depression. The study conducted was focused on the 1 in 5 students that were truly flourishing. The study highlighted the importance of investigating an individual’s happiness, performance, achievement, productivity, humor, energy, and resilience. Essentially, one must keep in mind “positive psychology” when pushing themself or being pushed in a specific direction. If one is able to maintain “positive psychology” then they will actually be able to surmount any depressive tendencies and glide through life serendipitously.


Mobile Food Pantry:  We have a number of opportunities coming up for families in need of food to participate in our mobile food pantry.  Please see this flyer for all upcoming events.  

Vaccine Sign-Up:  Lake County has released Lake County Vaccine Sign-up Information for those looking for information and timelines.  Please visit the link for more information.  

Innovation Learning:  Please see the attached flyer for the before and after-school programs being offered by Innovation Learning.  

Please do not hesitate to contact the office (847) 566-9220, Peter Cunningham, or Brandon Pedersen if you have any questions or need any support. 

Thank you,

Peter Cunningham                 Brandon Pedersen            

Mr. Peter Cunningham            Mr. Brandon Pedersen        

Principal                                  Assistant Principal

[email protected]      [email protected] 

(847)388-2593                        (847)388-2590

Important Upcoming Dates:  

February 10th:  Coffee with the WOMS Principals (10:30am)

February 12th:  Early Release for Students (11:55am)

February 15th:  President’s Day (No School)

February 16th:  Hybrid Learning begins

February 19th:  End of 2nd Trimester

5 de febrero de 2021

Estimados amigos y familias de la escuela secundaria West Oak:

Esta semana fue la primera semana de regreso para todo nuestro personal en el edificio. Fue genial ver a los profesores aquí de nuevo mientras se preparan para el aprendizaje híbrido. Hay una cantidad significativa de información importante contenida en esta carta a los padres relacionada con el aprendizaje híbrido, así como una serie de otras iniciativas y anuncios importantes. Tenga en cuenta que este viernes, 2.12, es un día de salida temprana para los estudiantes. Como siempre, comuníquese con sus maestros si tiene alguna pregunta o inquietud y consulte nuestro sitio web WOMS At-A-Glance para obtener enlaces e información útiles.  

Plan de regreso a la escuela de WOMS:  El lunes de esta semana, la Dra. Sharma-Lewis comunicó nuestros planes híbridos para las familias. En esa carta había una comunicación de WOMS con respecto a nuestro plan específico para la escuela. Por favor lea esa carta aquí.una presentación en video También se compartió con las familias que brinda un marco básico de cómo será el aprendizaje en persona en WOMS. Los directores organizaron una charla virtual esta semana con las familias sobre el regreso al aprendizaje en persona. Hubo una serie de grandes preguntas. Con algunos de los temas comunes de las preguntas en mente, aquí hay un par de piezas de información que pueden ser de su interés:

  • Los estudiantes subirán al autobús de atrás hacia adelante cada mañana y se saltean los asientos. Los estudiantes usarán un cordón que diga que no tienen síntomas para poder subir al autobús. El primer día de clases para los estudiantes del Día A y del Día B, habrá una manera de certificarse en línea porque los estudiantes recibirán cordones al llegar.

  • Los estudiantes pueden traer su propio almuerzo, pero no habrá microondas.

  • Los estudiantes desinfectan sus superficies al principio y al final de cada clase. Un estudiante saldrá de la clase al baño a la vez.

  • Los estudiantes deberán traer botellas de agua.

  • La banda y el coro estarán presentes. Con base en nuestros números, creemos que podremos acomodar a todos los estudiantes de Banda y Coro. Hemos pedido PPE específico para Band.

  • Los estudiantes NO necesitan traer útiles de la lista de útiles escolares. Un Chromebook, un cargador y un utensilio de escritura serán los principales elementos necesarios. Los maestros proporcionarán otros materiales si es necesario para los estudiantes. Los estudiantes también recibirán un casillero.

  • Se puede encontrar más información en la presentación de video vinculada arriba.

Programe la semana del 2.15:  el 15 de febrero será nuestra primera semana de aprendizaje híbrido. Tenga en cuenta que 2.16 y 2.18 serán días de aprendizaje asincrónico para los estudiantes en nuestra Academia de Aprendizaje a Distancia en casa. La razón de esto es que necesitamos proporcionar orientación y rutinas para los estudiantes que están aquí para el aprendizaje en persona, y el tiempo que tomará sería muy perturbador para los estudiantes en casa. Aquí hay información específica para cada día:

  • Lunes 2.15: No hay clases (Día del presidente)

  • Martes 2.16: Primer día de aprendizaje híbrido para estudiantes de un día (apellidos AL)

    • Día de aprendizaje asincrónico para todos los estudiantes en casa

  • Miércoles 2.17: Aprendizaje remoto para todos los estudiantes (El edificio se ha limpiado a fondo)

    • Recogida de suministros para los estudiantes de la Academia de aprendizaje a distancia (horario por determinar)

  • Jueves 2.18: Primer día de aprendizaje híbrido para estudiantes del día B (apellidos MZ)

    • Día de aprendizaje asincrónico para todos los estudiantes en casa

  • Viernes 2.19: Segundo día de híbrido Aprendizaje para estudiantes del día B;final del segundo trimestre

Café con los directores al:  WOMS ofrecerá un evento de café con los directores este miércoles, 2.10, a las 10:30 am para discutir nuestros planes híbridos con las familias. Haga clic aquí para acceder al enlace de la reunión de Zoom.  

Personal nuevo:  Tenemos algunas licencias en la escuela intermedia. Nos complace presentar a dos nuevos miembros de nuestro equipo de West Oak que están llenando las licencias de nuestros maestros.

  • Will Carr, uno de nuestros socios de aprendizaje sobresalientes, está enseñando ELA de octavo grado para Jeannette Hoffman hasta que regrese a finales de este mes. Puede comunicarse con él en [email protected]

  • Michael Mac Cormac está enseñando estudios sociales de octavo grado para Christine Berrong hasta las vacaciones de primavera. Él estará co-enseñando con el Dr. Berrong la próxima semana para tener una transición sin problemas. Puede comunicarse con él en [email protected].  

Recogida de útiles:  Como se mencionó en la sección para la semana del 2.15, tendremos una recolección de suministros el miércoles, 2.17 para nuestros estudiantes de la Academia de Educación a Distancia. Los horarios de recogida están por determinar.

Día de fotografías:  Por favor, reserve la fecha para nuestros días de fotografías en el campus de West Oak:

  • Lunes 4.12-Día de fotografías para estudiantes híbridos AL; Día de fotografías para estudiantes de educación a distancia de 4 pm a 8 pm

  • Jueves 4.15-Día de fotografías para estudiantes híbridos MZ.

Promoción de octavo grado: ¡  Por favor, reserve la fecha para nuestra promoción de octavo grado! Nuestro evento de promoción está programado para el 2 de junio a las 7 pm. El evento está programado para realizarse en Mundelein High School. Si bien no sabemos si las precauciones de seguridad de COVID y la guía del Departamento de Salud de Illinois permitirán un evento en la escuela secundaria, queríamos comunicar una fecha tentativa. Compartiremos más información a medida que se acerque la fecha. También estaremos enviando información sobre pedidos de vestidos de promoción a fines de febrero. No hay planes para un baile de octavo grado este año.  

Este año, el personal del anuario continúa con un programa solo para estudiantes de octavo grado y sus familias. Este programa permite a los padres / tutores comprar un anuncio personal de octavo de una página en el anuario para felicitar a su alumno de octavo grado por su graduación de la escuela secundaria West Oak. Lea estos dos documentos para obtener más información.

Orientación de kindergarten: La orientación de kindergarten  entrante será el martes 23 de febrero a las 7 pm. Por favor entregue este volante a las familias que necesiten esta información.  

Mes de la Historia Afroamericana: Hola y bienvenido al tema de febrero del comité SEL que celebra el mes de la Historia Afroamericana. Durante este mes, el comité SEL proporcionará recursos y educará a nuestros estudiantes y personal sobre la importancia de la historia afroamericana, además de brindar múltiples actividades que identifican personas profundas que ayudaron a impulsar el progreso hacia la igualdad en nuestro país. En el espíritu del Mes de la Historia Afroamericana, nos gustaría invitarlo a tener conversaciones valientes con su hijo sobre la raza. Entendemos que iniciar estas conversaciones puede ser un desafío, por lo que nos gustaría compartir con usted este artículo de Embrace Race que brinda múltiples formas de fomentar el diálogo con su hijo sobre este tema. Esperamos que encuentre esto valioso. Compartiremos con usted otros recursos a lo largo del mes. 

Desde el escritorio del Comité SEL: ¡  Bienvenido a la tercera entrega de Happiness Advantage! El enfoque de esta semana es la depresión y cómo perseverar en ella lo mejor que pueda. Incluso los estudiantes que asisten a Harvard (“la [escuela] mejor y más brillante del mundo”) tienen algo de lo que sentirse infelices. Las tasas de depresión de hoy son en realidad diez veces más altas que en 1960. En ese entonces, la edad promedio para la depresión era de 29.5 años, sin embargo, hoy, ¡la edad promedio es de 14.5 años! Un estudio de Harvard admitió que 4 de cada 5 estudiantes que asisten a Harvard experimentan depresión. El estudio realizado se centró en 1 de cada 5 estudiantes que realmente estaban prosperando. El estudio destacó la importancia de investigar la felicidad, el desempeño, los logros, la productividad, el humor, la energía y la resiliencia de un individuo. Esencialmente, uno debe tener en cuenta la "psicología positiva" cuando se empuja a sí mismo o se le empuja en una dirección específica. Si uno es capaz de mantener una "psicología positiva", entonces podrá superar cualquier tendencia depresiva y deslizarse por la vida de manera fortuita.


Despensa móvil de alimentos:  Tenemos una serie de oportunidades para que las familias que necesitan alimentos participen en nuestra despensa móvil de alimentos. Consulte este folleto para conocer todos los próximos eventos.  

Registro de vacunas:  el condado de Lake ha publicado información sobre el registro de vacunas del condado de Lake para aquellos que buscan información y plazos. Visite el enlace para obtener más información.  

Aprendizaje con innovación:  consulte el adjunto folleto para ver los programas antes y después de clases ofrecidos por Aprendizaje con innovación.  

Porfavor, no dude en comunicarse con la oficina (847) 566-9220, Peter Cunningham o Brandon Pedersen si tiene alguna pregunta o necesita ayuda. 


Peter Cunningham                    Brandon Pedersen            

Sr. Peter Cunningham            Sr. Brandon Pedersen        

Director                                   Asistente del director

[email protected]      [email protected] 

(847)388-2593                        (847)388-2590

Próximas fechas importantes:  

10 de febrero: Café con los directores de WOMS (10:30 am)anticipada

12 de febrero: Salida Para los estudiantes (11:55 am)

15 de febrero: Día del Presidente (No hay clases)

16 de febrero: Comienza el aprendizaje híbrido

19 de febrero: Fin del segundo trimestre

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