Diamond Lake District 76

May 26th West Oak Middle School Newsletter

May 26th, 2023

Hello Students and Families of West Oak Middle School,

We are one week away from summer break!  With the end of every year comes an exciting, and event filled final week.. Hopefully you have noticed the 8th grade Class of 2023 signs that have been placed around our community this week. Our staff felt so honored delivering those to each of our 8th grade graduates. A number of the following  announcements pertain to our 8th grade students for next week as we lead up to our 8th Grade Promotion Ceremony. Please reach out to our Main Office if you have any questions.  As a reminder there is no school Monday in observance of Memorial Day. Have a great Memorial Day weekend! 

8th Grade Names/Pronunciations: If any 8th grade families would like a specific spelling or pronunciation of their child at our 8th Grade Promotion Ceremony, and on their diploma, please complete this Form

8th Grade Meeting 5/30: At this time, students will be meeting with a few representatives from Mundelein High School in regards to athletic opportunities for next year. Each student will also be receiving their class t-shirt, 5 graduation tickets, their gowns, and a sheet outlining how to prepare their gowns for the 8th Grade Promotion Ceremony.

8th Grade Dance 5/30: All eligible 8th graders are invited to the 8th grade dance that will be located in the middle school gym from 6-8:30pm. Food, music, and fun activities will be offered. Students are encouraged to dress nicely for the event. 

8th Grade Outing 5/31: All eligible students will be participating in our 8th grade outing to Longmeadow Park from 1-3:00pm on Wednesday, 5/31. Students will be leaving after their lunch period and spending the afternoon connecting for one of the last times with their classmates. Drinks and snacks will be provided so students will not need to bring anything for this event. 

8th Grade Awards Ceremony 6/1: The 8th Grade Awards Ceremony will be at 8:30am and parents of students receiving awards have been contacted and invited to come and see the event. We ask that students wear their 8th grade t-shirts given to them on Monday, 5/30. After the awards have been distributed, the 8th graders will rehearse for their promotion ceremony, receive lunch, and then leave at 11:55am. Bus transportation will be provided. This will be the 8th graders last day of school.

8th Grade Promotion Ceremony 6/1: Students are encouraged to dress nicely and to arrive wearing their gowns at 5:30pm. At this time they will be  lining up in the Innovation Center. The doors for the event will open at 5:15pm and it is recommended that families arrive early, with their tickets, and car pool when able as parking will be limited. The ceremony will begin promptly at 6:00pm. 

6th/7th Graders Band Students: Our 6th and 7th grade students in Band will be performing at the 8th Grade Promotion Ceremony. Students are asked to arrive by 5:30pm and to dress nicely. Due to space restrictions within the main gym, parents of 6th and 7th graders will not be able to attend this event unless they obtain a Promotion Ceremony ticket. 

End of School Technology Turn-ins: With one week remaining in the school year, all Chromebooks, chargers and cases will be turned in on Tuesday, 5/30, for 8th graders, and Wednesday, 5/31, for 6th and 7th graders. Students who haven’t done so already will need to return any library books, band/choir polos and instruments, along with any athletic jerseys that haven’t been previously returned. Please check with your child so that all of these items are returned to avoid any charges. 

6th/7th Grade Last Day: Our 6th and 7th grade students’ last day of school will be Friday, 6/2. On this day we will run our regular schedule with our students finishing at 3:25pm. We are scheduled to have a field day in the morning with a movie in the afternoon. 

Grades/STAR Results: We finished with our third round of STAR Math and Reading testing earlier this month and the results for each student will be emailed home this Friday, 5/26. Third trimester grades will be emailed out to families on 6/2. 

Free Food Opportunities: Please review the following flyer as it outlines Mundelein’s Summer Lunch Program during the months of June through August. Also, here is another flyer for families looking to receive groceries during the summer courtesy of the Northern Illinois Food Bank. 

Parent University: Thank you to everyone that attended our SEL committee's Parent University on the subject of "Home/School Partnerships During Summer Break." If you were not able to attend on the night of the presentation it can be viewed here. The SEL committee looks forward to providing more resources and Parent Universities as we move towards the 23/24 school year. Please be on the lookout for their Parent University interest survey that will be coming out soon. 

MHS Cheerleading: For all 8th grade students interested in going out for cheerleading at Mundelein High School next year, the second day of tryouts is on the day of our 8th grade graduation. Please speak with the coach Sara-Ann Ellis, [email protected], so that she can work around this scheduling conflict. Here is the flyer for more details. 

Welcome Center: Here is Mundelein Welcome Center’s updated flyer. Please contact Mrs. Calderon, [email protected], if you have any questions or if you would like to schedule an appointment. 

PTO Website: Our PTO has updated their website so that students and families are able to see their calendar of events, their Executive Board, approved grants, and their meeting minutes. They are always welcoming of new members and encourage parents to get involved. They would love to see you join in on the great things they are doing for each of our district’s schools. 

MHS Football: Incoming Freshman -- Now is the time to register for the Mustang Football Summer Camp! The MHS Football program is designed to prepare students for success. We are focused on our student-athletes not only being successful on the field, but also in the community beyond MHS. Here is a flier for more information and here is the registration link.  

MHS EL Program: A summer program is being offered and is free to all students classified as English Learners who will be entering MHS for the 2023-2024 school year. This program will run for half days (8:00-12:00) from June 5 to June 29, with no class Fridays. It includes literacy opportunities as well as field trips. Transportation is available and additional details are included in the attached documents.  If you have any questions please email Ms. Graef at [email protected] Here is the letter and a flier for more information. 

Innovation Learning: Registration for Camp Discovery is open and now available. This summer camp will begin on June 12th and promises to be a great time. Please review the following flier (English/Spanish) for more information. 

Junior Police Academy: The Mundelein Police Department will hold their Jr. Police Academy during the week of June 5th this summer. The program will run from 8:30-11:30 am each day at the Mundelein Police Department. A maximum of 50 participants will be admitted for this free academy and last year it filled up very quickly. Here is the letter that gives more detailed information on the program and here is the waiver form to sign up. Please reach out to Officer Sexton, [email protected], for more information. 

Brandon Pedersen                             


[email protected]


Matthew Freiburger    

Assistant Principal    

[email protected]


26 de mayo, 2023

Hola Estudiantes y familias de la escuela secundaria West Oak,

¡Estamos a una semana de las vacaciones de verano! Con el final de cada año llega una semana final emocionante y llena de eventos. Esperamos que haya notado los letreros de la Clase de 2023 de 8.º grado que se han colocado alrededor de nuestra comunidad esta semana. Nuestro personal se sintió muy honrado de entregarlos a cada uno de nuestros graduados de octavo grado. Varios de los siguientes anuncios pertenecen a nuestros estudiantes de 8.º grado para la próxima semana mientras nos acercamos a nuestra Ceremonia de Promoción de 8.º Grado. Comuníquese con nuestra oficina principal si tiene alguna pregunta. Como un recordatorio no habrá clases el lunes escolar en observancia del Día de los Caídos. Tengan un gran fin de semana del Día de los Caídos!

Nombres/pronunciaciones de 8vo grado: Si alguna familia de 8.º grado desea una ortografía o pronunciación específica de su hijo en nuestra Ceremonia de promoción de 8.º grado y en su diploma, complete esta Forma.

Reunión de 8vo grado 5/30: En este momento, los estudiantes se reunirán con algunos representantes de la Escuela Preparatoria de Mundelein con respecto a las oportunidades deportivas para el próximo año. Cada estudiante también recibirá su camiseta de clase, 5 boletos de graduación, sus togas y una hoja que describe cómo preparar sus togas para la Ceremonia de Promoción de 8º Grado.

Baile de 8vo grado 5/30: Todos los estudiantes elegibles de 8.° grado están invitados al baile de 8.° grado que se llevará a cabo en el gimnasio de la escuela intermedia de 6:00 p. m. a 8:30 p. m. Se ofrecerá comida, música y actividades divertidas. Se anima a los estudiantes a vestirse bien para el evento.

Excursión de 8vo grado 5/31:Todos los estudiantes elegibles participarán en nuestra excursión de 8.º grado a Longmeadow Parque de 1 a 3:00 p. m. el miércoles 31 de mayo. Los estudiantes se irán después de su período de almuerzo y pasarán la tarde conectándose por última vez con sus compañeros de clase. Se proporcionarán bebidas y bocadillos para que los estudiantes no necesitan traer nada para este evento.

Ceremonia de reconocimientos de 8vo grado 6/1: La Ceremonia de Premios de 8vo Grado será a las 8:30 am y los padres de los estudiantes que reciben premios han sido contactados e invitados a venir y ver el evento. Les pedimos a los estudiantes que usen las camisetas de 8º grado que les dieron el lunes 30 de mayo. Después de que se hayan distribuido los premios, los estudiantes de 8º grado ensayarán para su ceremonia de promoción, recibirán el almuerzo y luego se irán a las 11:55 am. Se proporcionará transporte en autobús. Este será el último día de clases para los estudiantes de 8º grado.

Ceremonia de promoción de 8vo grado 6/1:Se alienta a los estudiantes a vestirse bien y llegar con sus batas a las 5:30 p. m. A esta hora estarán haciendo fila en el Centro de Innovación. Las puertas para el evento se abrirán a las 5:15 p. m. y se recomienda que las familias lleguen temprano, con sus boletos y compartan el automóvil cuando puedan, ya que el estacionamiento será limitado. La ceremonia comenzará puntualmente a las 6:00pm.

Estudiantes de banda de los grados 6 y 7: Nuestros estudiantes de 6.° y 7.° grado en la banda se presentarán en la Ceremonia de promoción de 8.° grado. Se les pide a los estudiantes que lleguen a las 5:30 pm y se vistan bien. Debido a restricciones de espacio dentro del gimnasio principal, los padres de alumnos de 6.° y 7.° grado no podrán asistir a este evento a menos que obtengan un boleto para la Ceremonia de promoción.

Fin de ciclo y entregas de Tecnología:Con una semana restante en el año escolar, todos los Chromebooks, cargadores y estuches se entregarán el martes 30 de mayo para los alumnos de 8.º grado y el miércoles 31 de mayo para los alumnos de 6.º y 7.º grado. Los estudiantes que aún no lo hayan hecho deberán devolver los libros de la biblioteca, los polos e instrumentos de la banda/coro, junto con las camisetas deportivas que no hayan sido devueltas previamente. Consulte con su hijo para que todos estos artículos sean devueltos para evitar cargos.

Último día de 6º/7º grado: El último día de clases de nuestros estudiantes de 6º y 7º grado será el viernes 2 de junio. En este día ejecutaremos nuestro horario regular y nuestros estudiantes terminarán a las 3:25 p. m. Estamos programados para tener un día de campo en la mañana con una película en la tarde.

Calificaciones/Resultados STAR:Terminamos con nuestra tercera ronda de pruebas STAR de Matemáticas y Lectura a principios de este mes y los resultados de cada estudiante se enviarán por correo electrónico a casa este viernes 26 de mayo. Las calificaciones del tercer trimestre se enviarán por correo electrónico a las familias el 2 de junio.

Oportunidades de comida gratis: Por favor revise el siguiente volantes como describe el Programa de Almuerzo de Verano de Mundelein durante los meses de junio a agosto. Además, aquí hay otro volantes para familias que buscan recibir comestibles durante el verano, cortesía del Banco de Alimentos del Norte de Illinois.

Universidad matriz:Gracias a todos los que asistieron a la Universidad de Padres de nuestro comité SEL sobre el tema "Asociaciones entre el hogar y la escuela durante las vacaciones de verano". Si no pudo asistir la noche de la presentación se puede ve raquí. El comité SEL espera proporcionar más recursos y universidades para padres a medida que avanzamos hacia el año escolar 23/24. Esté atento a la encuesta de interés de la Universidad para padres que se publicará pronto.

Porristas de MHS: Para todos los estudiantes de 8º grado interesados en participar en porristas en Mundelein High School el próximo año,el segundo día de pruebas es el día de nuestra graduación de octavo grado. Hable con la entrenadora Sara-Ann Ellis, [email protected], para que pueda solucionar este conflicto de programación.Aquí es el volante para más detalles.

Centro de Bienvenida: Aquí es el folleto actualizado del Centro de Bienvenida de Mundelein. Comuníquese con la Sra. Calderón, [email protected], si tiene alguna pregunta o si desea programar una cita.

Sitio web de la toma de fuerza: Nuestro PTO ha actualizado su sitio web para que los estudiantes y las familias puedan ver su calendario de eventos, su Junta Ejecutiva, las subvenciones aprobadas y las actas de sus reuniones. Siempre dan la bienvenida a los nuevos miembros y alientan a los padres a involucrarse. Les encantaría verlo unirse a las grandes cosas que están haciendo por cada una de las escuelas de nuestro distrito.

MHS Fútbol:Estudiante de primer año entrante: ¡ahora es el momento de registrarse para el campamento de verano de fútbol Mustang! El programa de fútbol de MHS está diseñado para preparar a los estudiantes para el éxito. Estamos enfocados en que nuestros estudiantes atletas no solo tengan éxito en el campo, sino también en la comunidad más allá de MHS. Aquí hay un volante para más información y aquí está el registro enlace.

MHS EL Programa: Se ofrece un programa de verano y es gratuito para todos los estudiantes clasificados como aprendices de inglés que ingresarán a MHS para el año escolar 2023-2024. Este programa tendrá una duración de medio día (8:00-12:00) del 5 al 29 de junio, sin clases los viernes. Incluye oportunidades de alfabetización, así como excursiones. El transporte está disponible y los detalles adicionales se incluyen en los documentos adjuntos. Si tiene alguna pregunta, envíe un correo electrónico a la Sra. Graef a[email protected] Aquí está la carta y un volante para más información.

Innovación Aprendizaje: La inscripción para Camp Discovery está abierta y ahora disponible. Este campamento de verano comenzará el 12 de junio y promete ser un gran momento. Por favor revise el siguiente folleto (Inglés/Español) para más información.

Academia de Policía Junior: El Departamento de Policía de Mundelein llevará a cabo su Academia de Policía Jr. durante la semana del 5 de junio de este verano. El programa se llevará a cabo de 8:30 a 11:30 am todos los días en el Departamento de Policía de Mundelein. Se admitirán un máximo de 50 participantes para esta academia gratuita y el año pasado se llenó muy rápido. Aquí está la carta que da información más detallada sobre el programa y aquí es el formulario de renuncia para registrarse. Comuníquese con el oficial Sexton,[email protected], para más información.

Brandon Pedersen


[email protected]


Matthew Freiburger

Asistente al principal

[email protected]


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