Diamond Lake District 76

November 15, 2019: West Oak Intermediate School Weekly Update

West Oak Intermediate School Updates for 11.15.2019


Fall Picture Retakes

If your student did not have a fall picture taken, or you would like retakes, the date is this Thursday, 11.21.  If your student is choosing retakes, please have her or him bring the original picture packet back to school to give to the photographer.

Cold Weather and Snow at WOIS

Here are the procedures and rules for recess at WOIS during the winter months:

  • Outdoor Recess

    • Students will be outside for recess as long as it is not raining and the windchill is 15 degrees fahrenheit or higher.  Any student that is to stay inside may only do so with a doctor’s note.  Please send your child to school with warm clothing as we will send students outside with what they have.  Need a coat, hat or gloves?  Please let the office know or check out the Community Center at Mundelein High School.  The Community Center is open on Wednesdays and Fridays from 9:15-10:45am.  

  • Snow Play

    • Students are allowed to play in the snow as long as they have ALL 5 of the following items:

      1. Winter Coat

      2. Snow Pants

      3. Snow Boots

      4. Winter Hat

      5. Gloves

    • Students are allowed to build in the snow, but throwing of snow is not permitted.

Scholastic Book Fair Coming Soon to West Oak Campus Innovation Center!

November 25, 2019 during Parent Teacher Conferences 1-8pm

December 2-6, 2019 during school hours

December 4, 2019 at STEAM night 6-7:30pm

December 5, 2019 before and after Band Concert 6-9pm


For more information and to set up your child's Ewallet, click here.

Volunteers needed, click here to sign up!


All profits will go to support our new Innovation Center including new signage for our bookcases! Questions? Reach out to Mrs Clarkson ([email protected]) or Mr. Schorsch ([email protected]). 

Bus Route Changes

In efforts to improve transportation services for our West Oak Intermediate School students we have added an additional two busses to the entire fleet of servicing vehicles. We expect this to be a beneficial upgrade to the student transportation routes. 

Important Notes:

  • Transportation changes will go into effect Monday, November 11th.

  • With the additional two buses, we updated pickup times and bus routes for the majority of our students.

  • We have not made changes to bus stop locations.

  • Click here to view the updated Bus Routes 

  • You can always find our bus route information on the Transportation section of the West Oak Intermediate School website

Parent Teacher Conferences

Parent/Teacher conferences are coming up later this month.  Online scheduling is available here.  If you require assistance, please contact the WOIS office, and we will be happy to help you.

Chess Scholars, Let’s Build It, and Let’s Code It

Get ready for a second session of three clubs that meet after school at WOIS.  Information for the second session can be found in the links below:

Chess Scholars Let’s Build It Let’s Code It

Parking Lot Procedures

Please refer to the map to help guide you when dropping students off at school or visiting our campus:

Drop Off: Please follow the drop off loop to have students exit the vehicle by the sidewalk to walk to the WOIS front doors.

Pick-up: If you arrive prior to 2:55, please loop around the entire parking lot, and wait along the sidewalk.  DO NOT exit your vehicle in this spot. If you arrive at dismissal time, please follow the same loop as for drop off.  We will be staging the lead car along the sidewalk up toward the Middle School entrance.  

Every Day Pick-Ups:  Identify yourself and the student you are picking up by having your designated number visible.  We will release your student to you.  DO NOT leave vehicle unattended in the pick-up line.  Please remain in a single file line, and DO NOT call for your student to come to your car.  We require students to remain on the blacktop/sidewalk until staff load them into the vehicle.

Call-in Pick-Ups:  Call in to school to provide the name of the person picking up the student, as we will ask for a photo ID.  The pick-up supervisor will ask for the ID. Children will not be released to anyone not on the list or without a photo ID.

Walkers:  All designated walkers will have a tag to identify that they are not being picked up or taking the bus.

Call-in Walkers:  Call in to school to inform the office that your student will be walking home that day.  We will provide a temporary walking tag for the day.


Students arriving after 8:00am or being picked up before 2:55 will need to be signed in/out in the office.

Visitors: If you are parking to visit the West Oak Campus, dropping off a student late, or picking up a student early, please park in one of our designated VISITOR parking spaces

Bus drop off and pick-up will take place at the west end of the campus.  Please do not drive your vehicle past the drop-off loop during arrival and dismissal times

Lunch Program

  • Ordering

We have partnered with Quest Food Services for our hot lunch program.  If you’d like to order, please click here 

for information.  If you need help setting up an account or with the ordering process, please call or stop by the 

WOIS office and we will be happy to help.  Lunches need to be ordered at least 3 days in advance and can be 

ordered up to 30 days in advance.

  • Microwaves

We currently do not have microwaves available in the WOIS lunchroom.  Please order lunch through our online meal ordering program, or send your child with a cold lunch that does not need to be heated.  Should our microwave status change, you will be updated.

Health Office Visits

In an effort to increase communications with families, we will begin sending home Health Office Visit notifications.  Any child visiting the Health Office will have a notification form sent home with them that day. 

Text and Email Notifications

We frequently send out information from West Oak Intermediate School and District 76 through text and email.  Please make sure that we have your updated contact information so that you receive important bus updates, school announcements and news from the District.

Important Dates:

11/21 WOIS Picture Re-Takes

11/22 End of Trimester 1

11/25 Early Release for Students/Parent Teacher Conferences

12/4 WOC Family STEAM Night

12/5 WOC Winter Band Concert (Includes 5th Grade)

12/6 Report Cards Distributed

12/12 3rd Grade Concert 7:00pm (at DLS)

District 76 News 

Diamond Edge Newsletter

The October Diamond Edge Newsletter is available.  Please click here to view it.

Emergency Closing Procedures

Please view the attached letter to learn about our District’s Emergency Closing Procedures.  ECP Letter

Food Practices and Allergies Letter from District 76

Please read the attached letter from District 76 with our updated food and allergy practices.  English  Spanish

News from the PTO

The PTO is looking for volunteers!  Please consider signing up to help out.  The sign-up for is found here.

Upcoming PTO Events

Wednesday, November 20 Luke's Dine Out


Scrip Gift Card Fundraiser

Great news District 76! PTO's popular gift card fundraiser is back just in time for the holidays, now with online ordering functions for your convenience. Receive e-cards instantaneously online. Or, choose physical cards to be delivered to your student. Physical gift card orders are due DECEMBER 9, and will be delivered by DECEMBER 16. Look for information in your email inbox coming soon!


District 76 Spirit Wear is Here!!

Please view this link for the online store.

Bus Route Notifications

If you’d like to receive communications about the status of your student’s bus route, please view this flyer for instructions to set-up your account.

Community News

District 76 and District 120 Community Welcome Center

Please visit our community Welcome Center at Mundelein High School.  If you, or someone you know, are in need of clothing, food, or personal items, we have it at no cost.    Click on this link for more information.

Innovation Learning Registration Information

Information(English) Registration(English) Information(Spanish) Registration(Spanish)

2019-20 Stevenson High School’s Poster Design Contest 

Please see the attached flier for this years art contest for our Consortium Music Concerts (band, choir, orchestra and jazz). Any student from our k-8 feeder schools has the chance to have their artwork selected to be used for our posters and programs. 

West Oak Intermediate School Updates for 11.15.2019

Noticias de WOIS

Retoma de fotos de Otono

Si su estudiante no se tomó una foto para otoño, o le gustaría que se la retomara, la fecha es jueves, 11.21.  Si su hijo escoge retomarse la foto, favor de que el o ella regrese el paquete de las fotos originales a la escuela para devolverlas al fotógrafo.  

Clima frío y Nieve en WOIS

Aquí están los procedimientos y reglas para el recreo en WOIS durante los meses de invierno

  • Recreo afuera

    • Los estudiantes estarán afuera para recreo siempre y cuando no esté lloviendo y la sensación térmica sea 15 grados fahrenheit.  Cualquier estudiante que se quede dentro solo puede hacerlo con una nota del médico. Por favor mande a su hijo a la escuela con ropa que los mantenga calientes ya que enviaremos a los estudiantes afuera con lo que traigan puesto.    

Necesita un Abrigo?, gorro or guantes?  Por favor déjele saber a la oficina o puede ir a ver el centro de comunidad en Mundelein High School.  El centro de comunidad está abierto los Miércoles y Viernes de 9:15-10:45.  

  • Jugar en la nieve 

    • A los estudiantes se le permite jugar en la nieve, mientras ellos tengan TODOS de los 5 artículos siguientes:

      1. Abrigo de invierno

      2. Pantalones de nieve

      3. Botas de Nieve 

      4. Gorro de invierno 

      5. Guantes

    • A los estudiantes se les permite construir en la nieve, pero aventar la nieve no es permitido.

Feria de Libros de Scholastic se aproxima al centro de Innovación del campus de West Oak 

Noviembre 25, 2019 durante las conferencias de padres y maestros 1-8pm

Diciembre 2-6, 2019 durante el horario escolar

Diciembre 4, 2019 en la noche STEAM 6-7:30pm

Diciembre 5, 2019 antes y después del concierto de banda 6-9pm


Para más información y para programar Ewallet para su hijo, presione aqui.

Necesitamos voluntarios, presione aquí para inscribirse!


Todos los beneficios irán a apoyar nuestro nuevo Centro de Innovación, incluyendo nuevo senalizacion para nuestra librerias!Preguntas? Comuniquese con la Sra. Clarkson ([email protected]) o Sr. Schorsch ([email protected]). 

Cambios de Ruta de autobuses En esfuerzos de mejorar servicios de transportación para nuestros estudiantes de la Escuela Intermedia de West Oak hemos añadido dos autobuses adicionales a nuestras rutas enteras de vehículos de servicio. Esperamos que esto sea un actualización beneficiosa a las rutas de transporte de los estudiantes.  

Notas importantes:

  • Los cambios de transportación serán implementados el Lunes, 11 de Noviembre.

  • Con los dos autobuses adicionales, actualizamos los horarios de recoger y rutas de autobuses para la mayoría de nuestros estudiantes.  

  • No hemos realizado cambios a las ubicaciones de las paradas de autobús. 

  • Presione aqui para ver las rutas actualizadas de autobuses.

  • Siempre podrá encontrar nuestra información de rutas de autobuses en la seccion de transportacion de la página web de la Escuela Intermedia de West Oak.

Conferencias de Padres Y Maestros

Conferencias de Padres/Maestros vienen a finales de este mes. Programación en línea está disponible aquí..  Si usted requiere asistencia, favor de comunicarse con la oficina de WOIS, y estaremos contentos de ayudarlos.

Chess Scholars, Let’s Build It, y Let’s Code It

Alistense para la segunda sesión de actividades después de la escuela. Información para la segunda sesión pueden ser encontradas en los enlaces abajo. 

Chess Scholars Let’s Build It Let’s Code It


Procedimiento de estacionamiento

Por Favor refiérase al mapa para ayudarle cuando deje a los estudiantes en la escuela y cuando venga a visitar nuestro nuevo campus. 

Instrucciones de horario de entrada: Por favor siga la curva para que los estudiantes salgan del vehículo hasta las puertas de la entrada West Oak Intermediate. 


Estudiantes que van a hacer recogidos todos los días: si usted llega antes de las 2:55, favor , Por favor siga la la curva completa en el estacionamiento, y espere a lo largo de la banqueta.  Por favor NO salga de su vehículo en este lugar. Si usted llega a la hora de salida, favor de seguir la misma curva como en la mañana.  Vamos a estar acomodando los carros a lo largo de la banqueta hacia la entrada de la escuela secundaria.  

Estudiantes que van a hacer recogidos todos los días:identifiquese a usted mismo y al estudiante que está recogiendo haciendo visible su número asignado. Nosotros le llevaremos a el estudiante a su vehículo. Por favor NO deje a su vehículo desatendido en la línea. 

Favor de mantenerse en una sola fila, y NO llame a su hijo que vaya a su carro.  Requerimos que los estudiantes se mantengan en la banqueta hasta que nuestro personal los llueva al carro.  

Si va a pasar por su estudiante a la hora de salida:  Por favor de llamar a la escuela y dar la información de la persona que va a pasar por su estudiante. Vamos a requerir una forma de identification. Los niños NO se podrán ir con nadie que no esté en la lista o que no muestre identificación. 

Niños que van a caminar a la escuela diariamente: Todos los estudiantes que caminen a la escuela tendrán una identificación para identificarlos que no irán a casa en el autobús o van a ser recogidos en la escuela. 

Estudiantes que viven cerca de la escuela: Si su hijo se va ir caminando por favor de avisar a la oficina. Le daremos a el estudiante un pase identificando que caminara a su casa ese dia. 


Estudiantes que lleguen a las 8:00am o más tarde o que pasen por ellos antes de las 2:55 de la tarde tendrán que pasar a la oficina para firmar por ellos.

Visitantes: Si se va a estacionar para visitar el campus de West Oak, dejar a el estudiante tarde, o pasar por el estudiante antes del horario de la salida, por favor de estacionarse en los espacios asignados VISITANTE. .

Los autobuses estarán estacionados en el extremo oeste de la West Oak. Por favor no conduzca su vehículo más allá de la curva de entrega durante los horarios de clases. 

Programa de Almuerzo

  • Ordenar

Nos hemos asociado con el servicio  Quest Food para nuestro programa de almuerzo.  Si a usted le gustaría ordenar, favor de presionar aquí para más información.  Si usted necesita ayuda para crear su cuenta o con el proceso de ordenar comida, favor de llamar o ir a la oficina de WOIS y con gusto le ayudaremos.  El almuerzo debe de ordenarse con 3 días de anticipación y puede ordenar por 30 días. 

  •  Microondas

Actualmente no tenemos microondas disponibles en la cafetería de WOIS.  Favor de ordenar comida con nuestro programa de almuerzo en línea o mandarle a su hijo con un almuerzo frío que no necesita ser calentarse. Si llega a cambiar nuestro estatus de microondas, usted será actualizado.

Visitas a nuestra Oficina de Salud

En un esfuerzo de aumentar comunicación con nuestras familias, vamos a empezar a mandar a casa notificaciones de visitas a la oficina de salud.  Cualquier estudiante que visite la oficina de salud, tendrá un formulario de notificación enviado a casa con ellos ese dia.

Notificaciones de Texto y Correo Electrónico 

Frequentemente mandamos información de la escuela WOIS y el Distrito 76 por texto y correo electrónico.  Favor de asegurarse de que tenemos su información de contacto más actualizado, para que usted pueda recibir actualizaciones importantes de los autobuses, anuncios de la escuela y noticas del Distrito.

Fechas Importantes:

11/21 Re-Tomas de fotos de WOIS 

11/22                    Final del 1er Trimestre

11/25                    Conferencias de Padres/Maestros

12/4 WOC Noche Familiar STEAM

12/5 WOC Concierto de Invierno de Banda (Incluye 5to Grado)

12/6 Distribución de boletas de calificaciones

12/12 Concierto de 3er Grado 7:00pm (at DLS)

Noticias del District 76 

Diamond Edge boletin informativo

El boletín informativo Diamond Edge de Octubre está disponible. Por favor  presione aqui para verla.

Procedimientos de un Cierre de Emergencias 

Favor de ver la letra adjunta para aprender sobre el procedimiento de un Cierre de Emergencias en nuestro Distrito 

  Lettra ECP 

Carta de Practicas de comida y alergias del Distrito 76

Favor de leer la carta adjunta del Distrito 76 con nuestras prácticas actualizadas de comida y alergias. .  English  Spanish

Noticias del PTO

El PTO está buscando voluntarios!  Favor de considerar ayudarlos. Puede encontrar la forma para registrarse aqui.

Eventos por venir de la PTO

Miércoles noviembre 20, Cena en Luke's 


Tarjetas De Regalo Para Recaudar Fondos

Buenas Noticias Distrito 76! Las Tarjetas de regalo para recaudación de fondos está de vuelta justo a tiempo para las fiestas, ahora con funciones para ordenar en línea  para su conveniencia. Reciba e-tarjetas instantáneamente en línea. O, puede escoger tarjetas físicas que serán entregadas a su estudiante. Para ordenar Tarjetas de regalo físicas, debe de ordenar antes del 9 de DICIEMBRE

Y serán entregadas el 16 de DICIEMBRE.  Busca información en su correo electrónico!


Ya esta aqui District 76 Spirit Wear!!

Favor ver el enlace para la tienda en línea.


Notificaciones de Rutas de Autobús

Si le gustaría recibir comunicación sobre el estatus de el autobús de su estudiante, favor de ver este enlace para instrucciones de como registrar su cuenta.

Noticias de la Comunidad

Distrito 76 y Distrito 120 Centro de bienvenida de la comunidad 

Por favor visita nuestro Centro de Bienvenida en la Mundelein High School.  Si usted o alguien que conoce, necesita ropa, comida o artículos personales lo tenemos a ningún costo Haga click aquí para más información

Información de registración de Innovation Learning 

Information(English) Registration(English) Information(Spanish) Registration(Spanish)

2019-20 Stevenson High School’s Concurso de desigeño de Carteles 

Por favor vea el volante adjunto para el concurso de arte para nuestros conciertos del consorcio  (banda, coro, orquesta y jazz). Cualquier estudiante de nuestras escuelas k-8 tiene la oportunidad de que su obra de arte sea seleccionada y usada para nuestros  carteles y programas.  

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