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Diamond Lake District 76

October 25, 2019: West Oak Intermediate School Weekly Update

West Oak Intermediate School Updates for 10.25.2019


Red Ribbon Week

Next week, 10.28 through 11.1, WOIS is celebrating Red Ribbon Week.  Red Ribbon Week takes place each year, and is our District Wide effort to promote a drug and alcohol free lifestyle for our students.  Each day will feature different activities, as well as a themed day for wearing different clothes and hair style.

Monday, October 28th  

“Be Comfortable with Your Messages to Others”

PJ day or comfy clothes

*Door Decorating Contest/Classroom message

Tuesday, October 29th

“Be a Champion Over Drugs”

Represent your favorite Sports Team

*Door Decorating Contest/Classroom Message

Wednesday, October 30th 

“You’re too Bright for Drugs!”

Crazy Hair and Neon Day

*Doors Judged (Judges TBA)/Classroom message

Thursday, October 31st 

“Drugs are Scary! Say No to Drugs”

Wear your Halloween Costumes

*Class message within classroom

Friday - November 1st

“I’m RED-y (ready) to Send a Message and Stay Drug Free!”

Wear Red and write classroom message on banner

*Enjoy an extra recess

Halloween at WOIS

West Oak Intermediate School will hold Halloween activities on October 31st.  Halloween is also an early release day, so please see the schedule below. The PTO will be providing a snack during our activities, so please do not send any treats on this day.

Students are allowed to come to school in their costumes to school as all Halloween activities will take place in the morning.

Masks are allowed for the parade, but may not be worn over the child’s face inside the school.  Face concealing paint/make-up is not allowed.  

Please keep blood and gore to a minimum.

9:30am  All School Parade

Parents, please park in the parking lot where there is room, we will park as many staff in the back as possible.  

Good weather:  Parents are invited to take photos of the parade.  Please utilize the 

blacktop area where the busses park or by the playground on the west end, the students will be using the 


Poor weather:  Parents are invited to take photos of the parade, but will gather in the WOIS gym.

**Students who do not participate in Halloween activities will have a supervised activity in a designated classroom.

10:15am  Grade Level Party Rotations

Parents who have volunteered for parties report to assigned locations.  All other   

              parents are asked to return at 11:30am for dismissal if they are picking up their 


11:30am  Dismissal 

    Have a safe and Happy Halloween!!

West Oak Campus STEAM Night

Please join us on Wednesday, November 6th from 6:00-7:30pm.  Please view this link for more information.

Smile Dentist

Smile Dentist will be at the West Oak Campus on Thursday, November 7th.  Forms for your child to participate have been sent home this week.  If you need one, please contact the WOIS office.

Parking Lot Procedures

Please refer to the map to help guide you when dropping students off at school or visiting our campus:

Drop Off: Please follow the drop off loop to have students exit the vehicle by the sidewalk to walk to the WOIS front doors.

Pick-up: If you arrive prior to 2:55, please loop around the entire parking lot, and wait along the sidewalk.  DO NOT exit your vehicle in this spot. If you arrive at dismissal time, please follow the same loop as for drop off.  We will be staging the lead car along the sidewalk up toward the Middle School entrance.  

Every Day Pick-Ups:  Identify yourself and the student you are picking up by having your designated number visible.  We will release your student to you.  DO NOT leave vehicle unattended in the pick-up line.  Please remain in a single file line, and DO NOT call for your student to come to your car.  We require students to remain on the blacktop/sidewalk until staff load them into the vehicle.

Call-in Pick-Ups:  Call in to school to provide the name of the person picking up the student, as we will ask for a photo ID.  The pick-up supervisor will ask for the ID. Children will not be released to anyone not on the list or without a photo ID.

Walkers:  All designated walkers will have a tag to identify that they are not being picked up or taking the bus.

Call-in Walkers:  Call in to school to inform the office that your student will be walking home that day.  We will provide a temporary walking tag for the day.


Students arriving after 8:00am or being picked up before 2:55 will need to be signed in/out in the office.

Visitors: If you are parking to visit the West Oak Campus, dropping off a student late, or picking up a student early, please park in one of our designated VISITOR parking spaces

Bus drop off and pick-up will take place at the west end of the campus.  Please do not drive your vehicle past the drop-off loop during arrival and dismissal times

Lunch Program

  • Ordering

We have partnered with Quest Food Services for our hot lunch program.  If you’d like to order, please click here 

for information.  If you need help setting up an account or with the ordering process, please call or stop by the 

WOIS office and we will be happy to help.  Lunches need to be ordered at least 3 days in advance and can be 

ordered up to 30 days in advance.

  • Microwaves

We currently do not have microwaves available in the WOIS lunchroom.  Please order lunch through our online meal ordering program, or send your child with a cold lunch that does not need to be heated.  Should our microwave status change, you will be updated.

Health Office Visits

In an effort to increase communications with families, we will begin sending home Health Office Visit notifications.  Any child visiting the Health Office will have a notification form sent home with them that day. 

Text and Email Notifications

We frequently send out information from West Oak Intermediate School and District 76 through text and email.  Please make sure that we have your updated contact information so that you receive important bus updates, school announcements and news from the District.

Important Dates:

10/31 Early Dismissal (11:30)

11/4 Late Start for Students (9:30am)

11/6 WOC STEAM Night (6:00-7:30pm)

11/7 Smile Dentist

11/21 WOIS Picture Re-Takes

11/22 End of Trimester 1

11/25 Parent Teacher Conferences

District 76 News 

MHS Halloween STEAM Night

Mundelein High School is hosting a Halloween themed STEAM night on 10.29.2019.  For more information, click here.

Dia de los Muertos

Please join us on Friday, 11.1.2019 for our annual Dia de los Muertos celebration!  More information can be viewed here: Spanish English

Diamond Edge Newsletter

The October Diamond Edge Newsletter is available.  Please click here to view it.

Parent Survey

Beginning Monday, 10.7, your child’s teacher will be sending home a communication survey either by hard copy or Class Dojo.  We are using the information on this survey to find out the easiest way for you to receive notifications from school. Your participation is very much appreciated.

Emergency Closing Procedures

Please view the attached letter to learn about our District’s Emergency Closing Procedures.  ECP Letter

Food Practices and Allergies Letter from District 76

Please read the attached letter from District 76 with our updated food and allergy practices.  English  Spanish

News from the PTO

The PTO is looking for volunteers!  Please consider signing up to help out.  The sign-up for is found here.

Upcoming PTO Events

Tuesday, November 5 PTO Meeting-WOMS at 6:00

Wednesday, November 20 Luke's Dine Out

Bus Route Notifications

If you’d like to receive communications about the status of your student’s bus route, please view this flyer for instructions to set-up your account.

Community News

Stevenson High School Thirst Project Carnival

Stevenson High School’s Key Club is hosting a carnival to raise funds for their well building project.  Please view this flyer for more information.

Innovation Learning Registration Information

Information(English) Registration(English) Information(Spanish) Registration(Spanish)

West Oak Intermediate School Updates for 10.25.2019

Noticias de WOIS

Semana de Liston Rojo

La próxima semana, 10.28 al 11.1, WOIS estará celebrando la semana de listón rojo.  La semana del listón rojo se celebra cada año, y como distrito hacemos el esfuerzo para promover un estilo de vida sin drogas y alcohol. Cada dia sera representado con diferentes actividades, así como un dia sera que se vistan diferente según el tema o el estilo del cabello sea de alguna otra manera. 

lunes, 28 de octubre  

“Siéntete Cómodo Con Tus Mensajes hacia los Demás”

Día de pijama - ropa cómoda

* Concurso de decoración de puertas/Mensajes del salón

Martes, 29 de octubre

“Sé un Campeón Sobre las Drogas”

Representa a tu equipo deportivo favorito

* Concurso de decoración de puertas / Mensaje del salón

Miércoles, 30 de octubre 

“¡Eres Demasiado Brillante Para las Drogas!”

Cabello Loco y día de Neon 

* Concurso de Puertas (Jueces AAF) / Mensaje del salón

Jueves, 31 de octubre 

“¡Las Drogas Dan Miedo! ¡Di NO a las Drogas! "

Usa tu disfraz de Halloween

*Mensaje de clase dentro del aula

Viernes - 1 de noviembre

" Estoy ROJO-y (listo) para enviar un mensaje y estar libre de drogas! "

Use rojo y escribe el mensaje del salón en el banner

* A disfrutar un recreo adicional

Planes de Halloween para WOIS

La Escuela West Oak Intermediate va a tener actividades de Halloween el 31 de Octubre.  Halloween también es dia de salida temprana, favor de ver el plan abajo. EL PTO va a proveer una merienda durante las actividades, favor de no mandar golosinas.  

Se les permite a los estudiantes venir a la escuela con sus disfraces ya que todas las actividades de Halloween se llevarán a cabo en la mañana. 

Mascaras son permitidas en el desfile, pero no deben de usar las máscaras dentro de la escuela.  No se permite Pintura que oculta la cara.  

Favor de mantener la sangre derramada a un mínimo. 

9:30 am  Desfile de toda la Escuela

Padres, favor de estacionarse en el estacionamiento (el personal se va estacionar atras para hacer mas campo para ustedes).  

Buena clima:  Los padres están invitados a tomar fotos del desfile. Favor de utilizar la entrada donde se estacionan los autobuses, los estudiantes van a estar usando la banqueta.

Mal clima: Los padres están invitados a tomar fotos del desfile, pero se reunirán en el gimnasio grande

**los estudiantes que no participen en la actividades de Halloween tendrán otra actividad supervisada en un cuarto designado. 

10:15am  Rotaciones de Fiestas por nivel de grado. 

Los padres que han sido voluntarios para fiestas se reportan a su lugar asignado.  Todo los otros padres se les pide que regresen a las 11:30 am para la salida de la escuela si es que los van a recoger a su hijo.

11:30am  hora de salida

    Tengan un halloween seguro y feliz!!

Noche de STEAM en el Campus de West Oak

Por favor de acompañarnos el Miércoles, 6 de Noviembre de 6:00-7:30pm.  Por favor vea este enlace para más información.

Smile Dentist

Smile Dentist estará en el campus de West Oak el Jueves 7 de noviembre. Los formularios para que su hijo participe han sido enviados a casa esta semana. Si necesitas la forma porfavor de contactar a la oficina de la WOIS.


Procedimiento de estacionamiento

Por Favor refiérase al mapa para ayudarle cuando deje a los estudiantes en la escuela y cuando venga a visitar nuestro nuevo campus. 

Instrucciones de horario de entrada: Por favor siga la curva para que los estudiantes salgan del vehículo hasta las puertas de la entrada West Oak Intermediate. 


Estudiantes que van a hacer recogidos todos los días: si usted llega antes de las 2:55, favor , Por favor siga la la curva completa en el estacionamiento, y espere a lo largo de la banqueta.  Por favor NO salga de su vehículo en este lugar. Si usted llega a la hora de salida, favor de seguir la misma curva como en la mañana.  Vamos a estar acomodando los carros a lo largo de la banqueta hacia la entrada de la escuela secundaria.  

Estudiantes que van a hacer recogidos todos los días:identifiquese a usted mismo y al estudiante que está recogiendo haciendo visible su número asignado. Nosotros le llevaremos a el estudiante a su vehículo. Por favor NO deje a su vehículo desatendido en la línea. 

Favor de mantenerse en una sola fila, y NO llame a su hijo que vaya a su carro.  Requerimos que los estudiantes se mantengan en la banqueta hasta que nuestro personal los llueva al carro.  

Si va a pasar por su estudiante a la hora de salida:  Por favor de llamar a la escuela y dar la información de la persona que va a pasar por su estudiante. Vamos a requerir una forma de identification. Los niños NO se podrán ir con nadie que no esté en la lista o que no muestre identificación. 

Niños que van a caminar a la escuela diariamente: Todos los estudiantes que caminen a la escuela tendrán una identificación para identificarlos que no irán a casa en el autobús o van a ser recogidos en la escuela. 

Estudiantes que viven cerca de la escuela: Si su hijo se va ir caminando por favor de avisar a la oficina. Le daremos a el estudiante un pase identificando que caminara a su casa ese dia. 


Estudiantes que lleguen a las 8:00am o más tarde o que pasen por ellos antes de las 2:55 de la tarde tendrán que pasar a la oficina para firmar por ellos.

Visitantes: Si se va a estacionar para visitar el campus de West Oak, dejar a el estudiante tarde, o pasar por el estudiante antes del horario de la salida, por favor de estacionarse en los espacios asignados VISITANTE. .

Los autobuses estarán estacionados en el extremo oeste de la West Oak. Por favor no conduzca su vehículo más allá de la curva de entrega durante los horarios de clases. 

Programa de Almuerzo

  • Ordenar

Nos hemos asociado con el servicio  Quest Food para nuestro programa de almuerzo.  Si a usted le gustaría ordenar, favor de presionar aquí para más información.  Si usted necesita ayuda para crear su cuenta o con el proceso de ordenar comida, favor de llamar o ir a la oficina de WOIS y con gusto le ayudaremos.  El almuerzo debe de ordenarse con 3 días de anticipación y puede ordenar por 30 días. 

  •  Microondas

Actualmente no tenemos microondas disponibles en la cafetería de WOIS.  Favor de ordenar comida con nuestro programa de almuerzo en línea o mandarle a su hijo con un almuerzo frío que no necesita ser calentarse. Si llega a cambiar nuestro estatus de microondas, usted será actualizado.

Visitas a nuestra Oficina de Salud

En un esfuerzo de aumentar comunicación con nuestras familias, vamos a empezar a mandar a casa notificaciones de visitas a la oficina de salud.  Cualquier estudiante que visite la oficina de salud, tendrá un formulario de notificación enviado a casa con ellos ese dia.

Notificaciones de Texto y Correo Electrónico 

Frequentemente mandamos información de la escuela WOIS y el Distrito 76 por texto y correo electrónico.  Favor de asegurarse de que tenemos su información de contacto más actualizado, para que usted pueda recibir actualizaciones importantes de los autobuses, anuncios de la escuela y noticas del Distrito.

Fechas Importantes:

10/31                    Salida temprana (11:30am) 

11/4                      Entrada tarde para estudiantes (9:30am) 

11/6 WOC Noche STEAM (6:00-7:30pm)

11/7 Smile Dentist

11/21 Re-Tomas de fotos de WOIS 

11/22                    Final del 1er Trimestre

11/25                    Conferencias de Padres/Maestros

Noticias del District 76 

MHS Halloween Noche de STEAM 

Mundelein High School esta organizando una noche de STEAM el 10.29.2019.  Para mas informacion, haz click aqui.

Dia de los Muertos

Por favor acompáñanos el Viernes 11.1.2019 para nuestra celebración anual del  Día de los Muertos! Para mas informacion por favor de ver aquí:  Español Ingles

Diamond Edge boletin informativo

El boletín informativo Diamond Edge de Octubre está disponible. Por favor  presione aqui para verla.

Encuesta de Padres

Empezando el Lunes, 10.7, el maestro de su hijo mandará a casa una encuesta de comunicación, ya sea en papel o por Class Dojo.  

Estamos usando esta información para poder encontrar la manera más fácil de recibir notificaciones de la escuela.  Su participación es muy apreciada..

Procedimientos de un Cierre de Emergencias 

Favor de ver la letra adjunta para aprender sobre el procedimiento de un Cierre de Emergencias en nuestro Distrito 

  Lettra ECP 

Carta de Practicas de comida y alergias del Distrito 76

Favor de leer la carta adjunta del Distrito 76 con nuestras prácticas actualizadas de comida y alergias. .  English  Spanish

Noticias del PTO

El PTO está buscando voluntarios!  Favor de considerar ayudarlos. Puede encontrar la forma para registrarse aqui.

Eventos por venir de la PTO

Jueves noviembre 5, PTO Junta-WOMS a las 6:00 pm

Miércoles noviembre 20, Cena en Luke's 

Notificaciones de Rutas de Autobús

Si le gustaría recibir comunicación sobre el estatus de el autobús de su estudiante, favor de ver este enlace para instrucciones de como registrar su cuenta.

Noticias de la Comunidad

Proyecto de Carnaval de Sed de la Stevenson High School 

El club Key de Stevenson High School está llevando a cabo un carnaval para recaudar fondos para su proyecto de construir un pozo. Favor de ver este enlace para más información.

Información de registración de Innovation Learning 

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