September 11th, 2020
Dear Friends and Families of West Oak Middle School:
Thank you for another successful week of distance learning, and for your involvement in helping our students connect to learning and problem-solve any challenges. Please continue to reach out to your teachers or to the administration if you are having any challenges or have any questions. We have added our teacher’s Google Voice phone numbers to the At-A-Glance Website. Please use the WOMS At-A-Glance website by clicking here, as we update this website regularly with important information. Please see below for important information and updates:
Early Release THIS MONDAY, 9/14: This Monday we will have an early release schedule. For the middle school, students are dismissed at 11:55am. The lunch period is removed from the student schedule. Please see below for the schedule, which is also posted on the WOMS At-A-Glance Website.
| Early Release |
| Dates: 9/14, 10/5, 10/30, 11/23, 12/7, 2/12, 3/11, 5/21 |
Time | 6th Grade | 7th Grade | 8th Grade |
8:25 - 8:50 | Per. 1 | Per. 1 | Per. 1 |
8:53 - 9:16 | Per. 2 | Per. 2 | Per. 2 |
9:19 - 9:42 | Per. 3 | Per. 3 | Per. 3 |
9:45 - 10:08 | Per. 5 | Per. 4 | Per. 4 |
10:11 - 10:34 | Per. 6 | Per. 6 | Per. 5 |
10:37 - 11:00 | Per. 7 | Per. 7 | Per. 7 |
11:03 - 11:26 | Per. 8 | Per. 8 | Per. 8 |
11:29 - 11:55 | Per. 9 | Per. 9 | Per. 9 |
Virtual Coffee with the Principal: We will be hosting monthly “Virtual Coffee with the Principal” events once a month as another opportunity to connect with the community. Our first gathering will be this upcoming Friday, September 18th, at 9:00am Topics for discussion will include grades, PowerSchool, student activities, distance learning, and a time for Q & A. The Zoom Meeting link is https://us04web.zoom.us/j/79103350288?pwd=Tk1ST2swMG1FY3VNN25tMXdzMjZqUT09. We will send out some email reminders next week with the link for parents to join.
School Physicals and Immunizations: Even though we are in a remote learning situation, school physicals and immunizations are still due for 6th grade students on October 1st. Please contact Julie Marchese, our School Nurse, with any questions at (847)566-9220.
Food and Material Pickup: Daily food pickup for both breakfast and lunch will take place from 11:00-1:00 at the West Oak Campus. All meals are FREE to all families. All families need to do is place orders on www.mymealorder.com. Please see the District Flyer for more information.
Technology Help: We realize that families may encounter technology problems and connection problems throughout distance learning. Families having trouble with technology should contact our Technology Help Center at [email protected] or call 847-388-2500. Our technology department has also prepared this document to help families.
Student Schedules: Student schedules are now available in PowerSchool. If you are unable to access PowerSchool, please contact the main office at (847)566-9220 for assistance, or read this document. We are following our exact bell schedule during distance learning, which is provided in both PowerSchool and on the copy of your child’s schedule. Our teachers will use Google Classroom to communicate their lessons, and will use PowerSchool to capture attendance and student grades. As opposed to the spring, attendance will be taken each period and letter grades will be issued in each class based on acquisition of the targeted learning. Teachers will be meeting live with their classes every day for a portion of each 45 minute class period.
Please do not hesitate to contact the office (847)566-9220, Peter Cunningham, or Brandon Pedersen if you have any questions or need any support.
Thank you,
Peter Cunningham Brandon Pedersen
Mr. Peter Cunningham Mr. Brandon Pedersen
Principal Assistant Principal
[email protected] [email protected]
(847)388--2593 (847)388-2590
Important Upcoming Dates:
September 14th: Early Dismissal (11:55am)
September 15th: Hispanic Heritage Month Begins, BOE Meeting (7:00pm)
September 17th: BPAC Presentation with Ferney Ramirez (6:00-7:30pm)
September 18th: Coffee with the Principal (9:00am)
11 de septiembre de 2020
Estimados amigos y familias de la escuela secundaria West Oak:
Gracias por otra semana exitosa de aprendizaje a distancia y por su participación en ayudar a nuestros estudiantes a conectarse con el aprendizaje y resolver problemas. Continúe comunicándose con sus maestros o con la administración si tiene algún problema o alguna pregunta. Hemos agregado números de teléfonoGoogle Voice de los maestros en el sitio web de At-A-Glance. Utilice el sitio web de WOMS At-A-Glance haciendo clic aquí, ya que actualizamos este sitio web periódicamente con información importante. Consulte a continuación para obtener información importante y actualizaciones:
Salida temprana ESTE LUNES, 9/14: Este lunes tendremos salida temprana. Para la escuela secundaria, los estudiantes salen a las 11:55 am. El período de almuerzo se elimina del horario estudiantil. Vea a continuación el calendario, que también está publicado en el sitio web de WOMS At-A-Glance.
| salida temprana |
| Fechas de: 9/14, 10/5, 10/30, 11/23, 12/7, 2/12, 3/11, 5/21 |
Hora | 6to grado | 7o grado | 8o grado |
8:25 - 8:50 | por . 1 | por. 1 | por. 1 |
8:53 - 9:16 | Per. 2 | por. 2 | por. 2 |
9:19 - 9:42 | Per. 3 | por. 3 | por. 3 |
9:45 - 10:08 | Per. 5 | por. 4 | por. 4 |
10:11 - 10:34 | Per. 6 | por. 6 | por. 5 |
10:37 - 11:00 | Per. 7 | por. 7 | por. 7 |
11:03 - 11:26 | Per. 8 | por. 8 | por. 8 |
11:29 - 11:55 | Per. 9 | por. 9 | por. 9 |
Café virtual con el director: Organizaremos eventos mensuales de “Café virtual con el director” una vez al mes como otra oportunidad para conectarse con la comunidad. Nuestra primera reunión será el próximo viernes 18 de septiembre a las 9:00 am. Los temas de discusión incluirán calificaciones, PowerSchool, actividades estudiantiles, aprendizaje a distancia y tiempo para preguntas y respuestas. El enlace de la reunión de Zoom es https: // us04web. zoom.us/j/79103350288?pwd=Tk1ST2swMG1FY3VNN25tMXdzMjZqUT09. Enviaremos algunos recordatorios por correo electrónico la próxima semana con el enlace para que los padres se unan.
Exámenes físicos e inmunizaciones escolares: A pesar de que estamos en una situación de aprendizaje remoto, los exámenes físicos escolares y las vacunas aún se deben entregar para los estudiantes en 6º grado el 1 de octubre. Comuníquese con Julie Marchese, nuestra enfermera escolar, si tiene alguna pregunta al (847) 566-9220.
Recolección de alimentos y materiales: La recolección diaria de alimentos para el desayuno y el almuerzo se llevará a cabo de 11: 00-1: 00 en el campus de West Oak. Todas las comidas son GRATIS para todas las familias. Todo lo que las familias deben hacer es realizar pedidos en www.mymealorder.com. Consulte el folletodistrito para obtener más información.
Ayuda tecnológica: Estamos conscientes de que las familias pueden encontrar problemas de tecnología y de conexión a lo largo del aprendizaje a distancia. Las familias que tengan problemas con la tecnología deben comunicarse con nuestro centro de ayuda tecnológica en [email protected] o llame al 847-388-2500. Nuestro departamento de tecnología también ha preparado este documento para ayudar a las familias.
Horarios de los estudiantes: Los horarios de los estudiantes ahora están disponibles en PowerSchool. Si no puede acceder a PowerSchool, comuníquese con la oficina al (847)566-9220 para obtener ayuda o lea este documento. Seguimos nuestro horario exacto durante el aprendizaje a distancia, que se proporciona tanto en PowerSchool como en la copia del horario de su hijo(a). Nuestros maestros usarán Google Classroom para comunicar sus lecciones y usarán PowerSchool para la asistencia y las calificaciones de los estudiantes. A diferencia de la primavera, la asistencia se tomará en cada período y se emitirán calificaciones con letras en cada clase en función de la adquisición del aprendizaje objetivo. Los maestros se reunirán en vivo con sus clases todos los días durante una parte de cada período de clase de 45 minutos.
Por favor, no dude en comunicarse con la oficina (847) 566-9220, Peter Cunningham o Brandon Pedersen si tiene alguna pregunta o necesita ayuda.
Gracias,
Peter Cunningham Brandon Pedersen
Sr. Peter Cunningham Sr. Brandon Pedersen
Director Asistente del director
[email protected] [email protected]
(847) 388--2593 (847)388-2590
Próximas fechas importantes:
14 de septiembre: Salida temprana (11:55 am)
15 de septiembre: Comienza el mes de la Herencia Hispana, reunión de BOE (7:00 pm)
17 de septiembre: Presentación de BPAC con Ferney Ramirez (6: 00-7: 30pm)
18 de septiembre: Café con el director (9:00 am)