April 13th School Newsletter

April 13, 2018

Dear District 76 Families,

In light of recent incidents, we would like to take the opportunity to review our school and district safety and lockdown information.  If a crisis situation arises that require a lockdown or an evacuation from the building(s), the following procedure(s) may be used:

Soft Lockdown: This means to STOP and STAY in the building(s).  All activities resume as normal within the school building(s).  No one will be allowed in or out of the building(s) until an "all clear" sign/announcement is made.

Hard Lockdown: This means to STOP and STAY in the classroom. Teachers/staff will wait for further instructions.  Staff will check the hallways for any students not directly supervised and bring them into the nearest classroom.  Students will remain with the teacher/staff until an "all clear" sign/announcement is made.

Evacuation: This means to GO/EXIT/EVACUATE. Specific instructions will be given as to which classes should move. In the event of a localized fire or hostage/intruder situation, the danger site may be announced or communicated.

Reasons: Please know that we practice the above safety drills with students and staff throughout the school year, both with police and fire departments and also on our own with district staff.  We do this to help prepare students and staff for a potential crisis situation. There are times we may need to implement a lockdown situation without the police and/or fire departments’ involvement.  In these such cases district and building administrators can place a school on a lockdown status to investigate a situation.  

Communication: Every situation is different.   All communication and information will be shared on an individual/situational basis and may be different from other schools/districts in the area if they are also involved. It is our priority to make sure students and staff are safe.  When a school/district are placed in a lockdown situation we will do our  best to inform you as soon as possible when it starts and ends. Please note if the police and/or fire departments are involved they each have jurisdiction and provide us with the direction on how and when information is communicated.  We are committed to providing you with accurate, timely and relevant information, yet there are many steps, details and protocols that need to be followed in certain situations so it may not be until the lockdown is over and/or the situation is resolved before we can communicate.

Questions: Please contact me at 847-949-0991 or [email protected]  if you have additional questions/concerns.  

Have a great weekend,

Dr. Fredericks

Fairhaven

District 76

Useful Links:

• Emergency Closing Information

• Spanish, Emergency Closing

• Late Start/Early Release Bus Schedule

• Donation Suggestions, Community Closet

• PTO Discount Card

• D76 Bus Route Times

• Box Tops for Education Information

• New School Start Times, 2017-2018

• Calendar 2017/2018 Englis

13 de abril, 2018

Dear District 76 Families,

Consciente de recientes incidentes, nos gustaría tomar esta oportunidad de revisar nuestra información de seguridad escolar y del distrito y la información de cierres de emergencias. Si una situación de crisis surge que requiere un cierre de emergencia o una evacuación de los edificio(s), los siguientes procedimiento(s) se pueden usar:

Cierre de Emergencia Nivel Baja: Esto significa PARAR y PERMANECER en el edificio. Todas las actividades se reanudan en forma normal dentro de la escuela. Nadie será permitido entrar o salir del edificio hasta que haya un anuncio "fuera de peligro".

Cierre de Emergencia Nivel Alta: Esto significa PARAR y PERMANECER en el salon. Los maestros/personal deben de esperar instrucciones. Personal monitorea los pasillos para asegurar que cualquier estudiante que no está supervisado los lleve a la clase más cercana. Los estudiantes permanecerán con el maestro/personal hasta que haya un anuncio "fuera de peligro".

Evacuación: Esto significa IR/SALIR/EVACUAR. Las instrucciones específicas se darán a qué clases deben moverse. En el caso de un incendio localizado o situación de secuestro/intruso, el sitio de peligro puede ser anunciado o comunicado.

Razones: Por favor, sepan que ponemos en práctica los ejercicios de seguridad mencionados anterior con los estudiantes y el personal durante el año escolar, tanto con la policía y los bomberos, y también con nuestro personal del distrito. Hacemos esto para ayudar a preparar a los estudiantes y el personal para una posible situación de crisis. Hay momentos en los que necesitamos poner en práctica una situación de cierre de emergencia sin la participación de los departamentos de policía y/o bomberos. En estos casos, los administradores del distrito pueden colocar una escuela en un estado de cierre de emergencia para investigar una situación.   

Comunicación: Cada situación es diferente. Toda la comunicación y la información será compartida en una base individual/situacional y pueden ser diferentes de otras escuelas/distritos en el área si ellos también están involucrados. Es nuestra prioridad para asegurar que los estudiantes y el personal estén seguros.Cuando una escuela/distrito se colocan en una situación de cierre de emergencia, haremos todo lo posible para informarle tan pronto como sea posible cuando se inicia y termina. Tenga en cuenta, si los departamentos de policía y/o bomberos están involucrados, cada uno tiene jurisdicción y nos proporcionan la dirección de cómo y cuando la información se comunica. Estamos comprometidos a proveer a ustedes con información precisa, oportuna y relevante, sin embargo, hay muchos pasos, detalles y protocolos que deben seguirse en ciertas situaciones por lo que no puede ser  comunicado hasta que el cierre de emergencia se termine y/o la situación se resuelva antes de que se pueda comunicar.

Preguntas: Por favor, póngase en contacto conmigo al 847-949-0991 or [email protected] en caso de tener preguntas/preocupaciones adicionales. Muchas gracias por su apoyo y comprensión.  

Fairhaven

Distrito 76

Enlaces:

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